Правовая природа скидок и ретробонусов в договоре поставки

Термин, очевидно, имеет западное происхождение, поэтому может встречаться с нескольких вариантах. В русскоязычной среде утвердилось наименование – соглашение о ретро бонусах. Люди, предпочитающие европейскую терминологию, обычно используют «рибейт». Смысл один и тот же.

Выплаты ретро бонусов представляют собой вознаграждение, его предоставляет либо производитель продукции, либо поставщик этой продукции. Данное вознаграждение получает дистрибьютор в силу соблюдения какого-либо условия договора: говоря предельно упрощенно, можно сказать, что ретро бонус – это выгода, которую реализатор получает задним числом.

Пример: есть фабрика текстиля, производящая продукцию, у нее есть дистрибьютор, который осуществляет оптовую торговлю. Руководство фабрики говорит дистрибьютору: если вы купите за год нашего товара не менее, чем на 7 млн рублей, вы получите скидку в 5 процентов. То есть скидка будет оформлена по истечении года, когда появится возможность проверить, на сколько прошли закупки.

В целом, расчет ретро бонуса производится по одному из трех параметров или их совокупности. Расчет ретро бонуса может происходить по:

• Выполнению намеченного плана, чаще всего, это план продаж. Может считаться как общий объем полученной выручки, так и продажа какой-то отдельной категории, например, премиальной. Используя предыдущий пример, продано текстиля на 5 млн рублей, из них 1 млн пришелся на дорогостоящие натуральные ткани люксового сегмента.
• Строгому соблюдению дисциплины, и это прописано в договоре ретро бонуса. В финансах дисциплина не менее важна, чем в армии. Если обязательства выполняются без задержки, а оплата следует сразу за поставками, бизнес превращается в отработанный механизм по получению прибыли.
• Качеству работ – здесь критерии могут быть самыми разными, но они указаны в соглашении ретро бонуса. К примеру, дистрибьютор неизменно поддерживает установленный товарный ассортимент, то есть у него можно приобрести все – от ткани эконом-класса до самой дорогой, есть из чего выбрать.

Суммируя сказанное, договор ретро бонуса – это инструмент для выстраивания прозрачных, взаимовыгодных отношений. Задача соглашения о ретро бонусах – стимуляция продавца закупать больше и продавать быстрее, чтобы иметь возможность при следующей поставке получить свой бонус.

Если дела ведутся четко, и установленные лимиты не превышены, ретро бонусы становятся эффективным инструментом для взаимоотношений с партнерами и набором деловой репутации. В предпринимательском сообществе репутация – важный товар. Если партнер видит, что дела ведутся прозрачно, поставщик на подъеме и настроен на долгосрочное сотрудничество, ему больше веры, а, значит, в случае возникновения непредвиденных обстоятельств всегда можно прийти к разумному компромиссу и продолжить сотрудничество в дальнейшем.

Ретро бонус был бы достаточно эффективным инструментом, если бы постоянно юридически не регулировался. Главным законом о ретро бонусе является ФЗ номер 381. Именно в него Госдума периодически вносит поправки, регулируя размер рибейта. К примеру, в 2016 году по решению Госдумы максимальный размер ретро бонуса был снижен с 10 до 5 процентов.

Практика показывает, что ретро бонусы – это не та статья, по которой имеет смысл «мухлевать». По документам подлог вскроется очень быстро, что вызовет существенные проблемы с законом. Поэтому привлечение квалифицированного юриста со знанием бухгалтерии оправдано для аккуратности ведения дел.

Второй сложный момент – это участие ретробонусов в бухгалтерском учете и налоговом учете. Налогообложение не единообразно, оно зависит от ряда условий, и ретро бонус – не исключение; в продовольственных товарах НДС включен в цену изначально. Следовательно ретро бонус на продовольственные товары считается вместе с налогом.

В подавляющем же большинстве случаев при получении ретро-бонусов нужно платить НДС. Соответственно, если поставщик считает бонусы с учетом НДС, суммы выходят изрядные. А, следовательно, к возврату не рентабельны. Это существенно тормозит развитие системы, но с налоговой спорить бесполезно – она строго блюдет интересы, в первую очередь, государства.

То, как ретро бонус отражен в бухгалтерском учете, тоже имеет свои нюансы. Ретро бонус можно считать как себестоимость товара, можно рассматривать как финансовый результат, который компания получила в ходе своей деятельности. Оба варианта ретробонусов в бухгалтерском учете будут верны и законны, но результат будет разным.

В первом случае мы получаем прозрачный контроль за покупками и продажами, а, кроме того, возможность гибко менять ценообразование. Во втором случае мы получаем упорядоченность. Мы можем разбить поступающие ретро бонус в бухгалтерском учете по интересующим нас параметрам, будь то товар, линейка или бренд.

Разумеется, все должно быть по закону. Поэтому ретро бонусы необходимо юридически оформить. Это делается либо непосредственно через заключение договора ретро бонуса, либо через дополнительное соглашение к существующему договору.

Документ – договор о ретро бонусах – стандартен. Он нумеруется, проставляется дата, описывается цель соглашения. К обязательным пунктам относится сумма контрактов, способ, которым товар будет оплачиваться (например, безнал или наличка), размер рибейта, а также сроки его начисления.

Как провести ретро бонус? Он может считаться от поставки (такой-то объем за отчетный период, к примеру, квартал) либо же от оплаты (тогда считается выручка за отчетный период). Закон о ретро бонусе разрешает начислять его деньгами, например, платить дистрибьютору процент от суммы проданных им товаров.

Однако чаще всего поставщику это не выгодно, поэтому предлагаются бесплатные товары или услуги. Особенно если речь идет о ретро бонусе на непродовольственные товары. Можно предоставить бесплатную доставку или сборку конструкций силами специалистов компании (мебели, например).

Как мы уже сказали, максимальный размер ретро бонуса ограничен теперь пятью процентами. Поэтому нужно использовать формулу. Ретро бонус равен премии за выполнение плана, к которой мы плюсуем компенсацию за сопутствующие услуги.

По действующим правилам, в сопутствующие услуги при расчете ретро бонусов покупателям можно включить:

• Расходы на логистику,
• Упаковку продукции,
• Затраты на рекламу и так далее.

Приведем пример с ретро бонусами покупателям. Завод производит мотоблоки. Дистрибьютор заключил с ним договор на сумму в 1 млн рублей. Мы знаем, что максимальный по закону ретро бонус – не выше 5 процентов. Поэтому считаем пять процентов от миллиона рублей – 50 тысяч. Раскидываем эту сумму: примерно 25 тысяч на сумму рибейта и еще 25 тысяч на допуслуги. В нашем случае – на доставку, разгрузку и хранение мотоблоков.