Протокол разногласий к договору, для чего нужен, как правильно составить и подписать?

Единой жестко фиксированной формы, установленной Приказом, для протокола разногласий не существует. По факту может использоваться свободная форма протокола разногласий к договору, внеся те сведения, которые считаете необходимыми. В обязательном порядке в протоколе должны быть отражены следующие моменты:

• Преамбула – указываются стороны, намеренные заключить договор, информация о них, вносятся сведения – реквизиты договора, обязательно присутствует заголовок «протокол разногласий».
• Указывается дата, когда был составлен договор.
• Тело протокола – оно обычно представляет собой таблицу. С левой стороны те условия, которые предлагает контрагент, с правой – ваша редакция, где вы излагаете свое предложение. К примеру, добавить или удалить какое-то условие.
• В подвале под таблицей можно оставить обоснование (форма протокола разногласий позволяет это сделать). В обосновании вы ссылаетесь на конкретный момент – вследствие чего вас не устраивает существующая редакция договора. К примеру, пункт договора вам не понятен либо же, по вашему мнению, он противоречит законодательству.
• Вывод, в котором вы излагаете условие или ряд условий и пишете, что без согласования этих условий вы не будете заключать договор.

Описанная нами структура протокола разногласий, его проекта – общая. Отдельно существует целый класс протоколов разногласий, к которым предъявляются иные, специальные требования. К этому классу относятся, например, протоколы к госконтракту.

Здесь также нет жестких очерченных законодателем требований. Но позволим дать совет, исходя из собственного опыта. На последней странице договора перед подписью вы собственноручно пишете «договор подписан с протоколом разногласий». Эта отметка чрезвычайно важна. Без нее впоследствии будет проблематично доказать, что с условиями договора вы согласны не были.

Договор с такой отметкой, а также, собственно, сам протокол разногласий к договору, можно вручить контрагенту под подпись. Однако сложившаяся практика показывает, что лучше отправить его через почту письмом, выбрав вариант с описью вложения и уведомлением о вручении. В случае судебного спора вы сможете обоснованно доказать суду, что все необходимые документы своевременно были контрагенту направлены, и он их получил.

Когда вступает в силу договор с протоколом разногласий? Фактически в силу он не вступит, пока заявленные разногласия не будут согласованы. Вплоть до этого момента договор юридически не считается заключенным.

Закон говорит о том, что в ряде случаев протокол разногласий к проекту договора может быть передан для рассмотрения в суд. Это необходимо сделать в срок. Дается шесть месяцев, которые отсчитываются от момента возникновения разногласий. Передача протокола разногласий к соглашению к договору в суд может произойти, если:

1. Существует соглашение, которое говорит о том, что спорные условия будут определяться, исходя из решения суда. То есть такая возможность обговорена изначально.
2. Контрагент обязан заключить договор, но представленный протокол разногласий к договору он отклонил.
3. Контрагент был обязан заключить договор, протокол разногласий к договору он получил, но, не желая конфликта, решил сыграть в молчанку и вообще не ответил. После того, как он был официально извещен по почте или под подпись, для ответа у него есть 30 дней.

Даже если вы технически начали исполнять условия договора перед тем, как согласовали спорные условия, договор по умолчанию будет считаться заключенным без этих условий. Иными словами, если вы не согласны, выполнять договор не нужно.

Гораздо интереснее складывается ситуация, если контрагент может отказаться от заключения договора. В этом случае предстоят долгие, упорные переговоры в поисках компромисса, если стороны все еще заинтересованы сотрудничать. В этом случае потребуется не просто заключение протокола разногласий, а комплексная юридическая поддержка бизнес-юриста.

Такой специалист обладает не только юридическими знаниями, но и хорошо ориентируется в финансовых вопросах. Он обычно не лишен дипломатического таланта и может подсказать выход из фактически тупиковой ситуации, когда стороны в целом согласны и видят в договоре взаимную выгоду, но никак не могут прийти к соглашению во второстепенных и третьестепенных деталях.

Время идет, а результата все еще нет – протокол разногласий к договору не согласован, договор, следовательно, не подписан. В таких случаях протокол разногласий может стать не эффективным инструментом отстаивания прав, а гирей на ноге и тормозным элементом, который только мешает двигаться дальше.

Для динамично работающего бизнеса это смерти подобно, так как не понятно, то ли вести переговоры здесь и попытаться «додавить» упрямого контрагента с протоколом разногласий, то ли искать нового. Но не ясно, будут ли предложенные условия существенно лучше.