Адрес отсутствует в ФИАС - как внести изменения в ЕГРЮЛ или зарегистрировать бизнес?

С точки зрения государства, ГАР – это единственный актуальный и законный источник, в котором должна быть информация обо всех адресах, существующих в России, будь то строение или земельные участки. Но дело с адресами не только в этом.

Оператором, поддерживающим функционирование ФИАС, является Федеральная Налоговая Служба. Из этого понятно ее основное предназначение. Хотя ФИАС в той или иной мере используют все министерства, а также органы местного самоуправления, основное ее предназначение – упорядочить сбор налогов и проверить законность ведения бизнеса, и адрес в ФИАС здесь очень важен.

Дополнительно оговоримся, что не только Налоговая может проверить, есть ли заявленный адрес в системе или он отсутствует в ФИАС. МВД тоже имеет к ней - системе адресов - доступ. Соответственно, если адрес отсутствует в ФИАС или он - адрес - указан некорректно, у проверяющих структур резонно возникнут вопросы. Поэтому плавно перейдем к последствиям отсутствующего в ФИАС адреса.

Налоговая, которая проверяет достоверность адреса, до проверки по умолчанию думает, что компания либо же предприниматель фактически находится в этом здании. Что это значит на практике?

Корреспонденция, в том числе, чрезвычайно важные письма, например, уведомления, будут посылаться именно по этому адресу. При этом они автоматически будут считаться доставленными! То, что фактически компания находится в другом месте, на другом адресе, никого особо не волнует.

То, что «точка» отсутствует в ФИАС, с высокой долей вероятности приведет к тому, что субъект предпринимательской деятельности откажутся регистрировать. Что сведет на нет попытки законно вести бизнес. К примеру, не выйдет получить лицензию или открыть счет в банке. И все из-за того, что адреса банально нет в ФИАС.

Практика показывает, что большинство ошибок в данном случае происходит из-за человеческого фактора, но его описать сложно, поэтому укажем технические ошибки, по которым адрес может пропасть в ФИАС.:

1. Адрес указан неверно, к примеру, предприниматель по ошибке указал не ту цифру или букву в адресе. Заявленный адрес не нашли, поэтому внесения невозможны.
2. Здание либо же постройка по какой-то причине в принципе не зарегистрировано в системе. Поэтому система его не видит и отказывает в «прописке» по адресу.
3. Здание только что возведено и еще просто не внесено в соответствующий реестр адресов. Это временный «баг», в скором времени его исправят, и адрес можно будет поставить.

Важное уточнение: и ЕГРН, и ФИАС – системы, связанные с реестром, но это РАЗНЫЕ системы, между собой не пересекающиеся и курируемые разными ведомствами. А, так как ЕГРН и ФИАС – не одно и то же, данные могут присутствовать в одной базе и не присутствовать в другой.

Перейдем теперь непосредственно к практике. Что можно предпринять, если здание либо сооружение просто отсутствует в ФИАС – что делать предпринимателю в этом случае?

Вы решили пройти регистрацию, а нужного адреса в ФИАС нет. Следовательно, у вас один из двух путей, что делать. Один из них надежный, а второй – быстрый. К сожалению, совместить не получится.

Вариант первый, что делать – это создать, то есть зарегистрировать адрес в системе. Самостоятельно добавить адрес в ГАР невозможно – это находится в ведении органов местного самоуправления. Проблема в том, что в зависимости от типа населенного пункта органы, уполномоченные присваивать адреса, разные.

К примеру, это может быть департамент архитектуры, а может департамент, занимающийся имущественными отношениями. Полный перечень можно найти на сайте ФИАС. Сразу стоит сказать, что выбранный вариант небыстрый, в изобилии снабженный бюрократическими рогатками. Так что стоит понимать, что процесс регистрации может изрядно затянуться.

Для ИП это единственно возможный путь, так как он должен регистрироваться на свой домашний адрес.

Вариант второй, что делать (который быстрый) – спешно найти другой адрес для регистрации. К примеру, временно снять офис, указать регистрацию там, а фактически остаться там, где удобно. Как мы уже сказали, быстрый путь, но чреватый серьезными проблемами, так как зарегистрированный и фактический адреса совпадать не будут.

Если уполномоченный орган успешно найден, в идеале у него есть 10 дней на то, чтобы рассмотреть поступившее заявление. Если решение положительное, само внесение в систему займет еще три дня. Если решение отрицательное, надо разбираться и устанавливать причину.

В уполномоченный орган необходимо будет сдать пакет документов. Представленные бумаги должны подтверждать, что вы владеете недвижимостью или земельным участком либо арендуете его. Чаще всего предоставляются:

• Выписка из ЕГРН,
• Кадастровый паспорт.

Как мы уже говорили, уполномоченный орган может быть разным, поэтому и пакет документов может разниться, поэтому имеет смысл позвонить и уточнить.

Заявление стандартное, бланк можно взять в уполномоченном органе. В процедуре есть два приятных момента:

1. После принятия положительного решения бегать с бумагами туда-сюда нет необходимости, уполномоченный орган самостоятельно уведомит по поводу адреса ФИАС. То есть внесение адреса происходит автоматически.
2. Согласно закону, регистрация происходит бесплатно – госпошлину платить не нужно.

Повторимся, отвечая на вопрос, который чаще всего задают по поводу ФИАС. С точки зрения закона отказ в регистрации из-за того, что адрес отсутствует в ФИАС, законен! ФНС в данном случае абсолютно права и имеет полномочия отказать в регистрации как ООО, так и ИП.

Поэтому, если такая накладка произошла, не стоит терять времени, пытаясь проломить головой стену и изменить систему. Стоит приложить все усилия, чтобы адрес в ФИАС появился.