Документы для внесения изменений в устав

Когда мы говорим про внесение изменений в устав и обсуждаем, какие документы потребуется найти, стоит определиться, относятся ли произошедшие изменения в уставе к тем, которые требуют уведомления. Все «нововведения» в устав делятся на те, что попадут по итогу в ЕГРЮЛ, и те изменения устава, что туда не отправляются.

К 1му типу изменений в устав относится следующее:

• Поменялось фирменное название, наименование общества,
• ООО «переехало» на другой юрадрес,
• Уставной капитал снизился или вырос,
• К имеющимся кодам ОКВЭД добавились новые, если они не относятся к тем видам деятельности, что ранее были прописаны.

Если в уставе стоит не целиком адрес, а только город либо деревня/село, и адрес меняется в его границах, это не относится к изменениям в устав организации, то есть документы подавать на это не нужно. Правда, такую информацию как изменение все равно надо внести в ЕГРЮЛ, но вот устав останется прежним.

Ко 2му типу изменений в устав относится следующее:

Приведение устава к соответствию. Речь идет об ООО, которые были образованы до июля 2009 года, и до сих пор работают по уставу «старого образца». Они должны были пройти перерегистрацию устава, но некоторые и сейчас работают без этого, хоть их и не много. При этом уставы недействительны целиком – только в части, которая не входит в противоречие с законом. Так что однажды привести устав к соответствию с законом №312 все же придется, а до того момента невозможно иное изменение устава, хоть неси документы в налоговую, хоть не неси.

Положения устава, что по закону остаются на усмотрение участников и строго не регламентируются. Это может быть число голосов, что надо набрать, дабы было легитимно принятое решение по какой-то поднятой теме, или срок, на который формируется общество, или что-то, что касается выхода из ООО. Вот такое изменение устава. Все это, как и возможность роста капитала посредством третьих лиц или максимальная доля, которой может владеть участник, не требует подачи пакета документов для изменения устава.

И третий вариант – тоже приведение устава в соответствие, но с изменениями, которые были внесены в ГК РФ в сентябре 2014. Там были созданы новые статьи, которые рассказывают о правах и обязанностях участников. Причем положения действительны и применимы вне зависимости от внесения или невнесения таковых изменений в устав, так что можно вносить или не вносить в учредительные документы – как хотите.

НО существует один нюанс, на который все же стоит обратить внимание. Это требование ст. 67.1 Гражданского Кодекса, согласно которому необходимо, чтобы нотариус удостоверял решения общего собрания участников ООО. Это требование действует по умолчанию, если не прописано в уставе другое.

Так что, если вам претит мысль звать кого-то из нотариата буквально каждый раз, когда происходит собрание, потребуются изменения в устав – в учредительные документы можно вписать другой метод удостоверения решений. Например, это можно делать, подписывая протокол всеми участниками (если их немного) или частью (если их очень много). Еще можно вести аудио- или видеозапись собрания.

Итак, ваши уставные «нововведения» относятся к тем, что должны быть внесены в ЕГРЮЛ. Следовательно, регистрация изменений в устав, и мы начинаем сбор документов. Первым станет решение. Оно нужно, чтобы подтвердить, что участники имеют таковое намерение. Если участник один, это будет решение одного человека. Если участников 2 и более – протокол общего собрания.

Далее, если мы говорим про изменение устава и документы в налоговую, можно воспользоваться одним из двух вариантов. Первый – отправить налоговикам целиком весь устав с новыми данными (которые появились после редактуры в связи с изменениями). Но также можно оформить изменения в устав отдельным документом.

Во втором случае это будут как текстовые «вставки», которые были изменены. Но, согласно нашей практике, все же полный текст в разы лучше воспринимается налоговиками, чем изменения в устав отдельным документом. Так что советуем использовать первый вариант.

Далее вам понадобится форма Р13014. Она была введена относительно недавно – в конце 2020 года. Раньше при изменении устава среди документов в налоговую были разные формы, теперь используется только эта. Она легко находится в интернете, в том числе, на сайте ФНС или в любых других источниках.

Важно отметить, что в форме заявителем указывается директор ООО. Он будет расписываться, и эту подпись заверяет нотариус. Когда вы к нему придете, он для заверения формы Р13014 и изменений в устав запросит свой перечень документов:

1. ОРГН, ИНН/КПП,
2. Протокол/решение,
3. Предыдущий устав,
4. Паспорт директора,
5. Что-то, что доказывает полномочия (приказ о вступлении в должность, решение о назначении).

Далее при изменении устава ООО к документам имеет смысл приложить квитанцию о том, что пошлина уплачена. Она составляет 800 рублей – вы платите за оказание государством вам услуги. По вашему запросу оно будет вносить изменения.

Итак, давайте еще раз пробежимся по списку, какие для регистрации изменений в уставе нужны документы:

• Форма Р13014, уже прошедшая заверение в нотариате,
• Протокол или решение,
• Текст устава обновленный целиком (2 экз).

Квитанцию о пошлине сохраните, ее тоже лучше будет приложить.

Именно в налоговой происходит регистрация изменений в устав, документы подаем туда. Список представлен выше, и в целом это исчерпывающий перечень. Он основа на тексте 17-й статьи закона «О госрегистрации».

Однако на практике, когда меняется у ООО юрадрес, инспекция, бывает, запрашивает еще какие-либо бумаги, подтверждающие актуальность и достоверность информации, а также фиксирующие, что вы имеете право пользоваться помещением:

1. Гарантийное письмо,
2. Арендный договор с владельцем,
3. Свидетельство о собственности (если вы хозяин).

Не все сразу – что-то из этого.

Обычно подает все собранное налоговикам директор. Но в целом по доверенности это может быть кто-то другой. Как отправлять? По обычно стандартной почте можно или по Сети, но во втором случае обязательна подпись посредством ЭЦП.

Частый вопрос при изменении устава – срок регистрации после подачи документов. Это 5 рабочих дней. Но нужно помнить, что с 2016 года налоговой разрешили проверять бумаги, которые к ним поступили, запрашивать объяснения, даже выезжать на место и смотреть на здание, проверять, используется ли оно на самом деле (в случае, если адрес меняется).

Так что, если какие-то сомнения или подозрения у налоговой появятся, срок увеличится. Но обычно все происходит без эксцессов, быстро. Не забудьте проверить реестр самостоятельно. Если выписка содержит старые данные, и через пару недель это по-прежнему так, постучитесь в ИФНС.