Как переоформить фирму на другого человека

По сути, особенность одна. Так как директор – единоличный исполнительный орган, невозможна ситуация, выражаясь языком царедворцев, «двоевластия». Директор всегда должен быть один. Невозможна ситуация, когда предыдущий директор с должности еще не уволен, а с новым уже подписан трудовой договор, и он приступил к выполнению своих обязанностей.

«Безвластие» также технически недопустимо. Невозможна такая ситуация, что прошлый директор был уволен, а на вакантную должность никто не назначен, ООО работает как бы по инерции, им никто при этом не управляет, и никто его не представляет.

Чтобы не вышло ошибок, влекущих серьезные юридические последствия, необходимо понимать, как переписать ООО на другого человека, а также действовать согласно пошаговой инструкции. Это упростит задачу – нужно выполнить инструкцию полностью, не пропуская шагов.

Шаг первый – собрание участников. Если участников несколько, потребуется собирать общее собрание, по ходу которого будет вестись протокол. Если у ООО единственный учредитель, он вместо протокола оформляет решение.

Что должно содержаться в протоколе? Отображение двух вопросов: прекращение полномочий прежнего директора и избрание нового директора. Соответственно, должен быть решен вопрос с расторжением трудового договора в первом случае и заключением договора во втором случае.

Решение о смене директора ООО имеет важный нюанс, который необходимо учитывать – в случае если учредителям не удалось расстаться прежнем директором полюбовно. Директор – лицо, представляющее компанию, и он имеет полномочия выдавать доверенность на ведение дел. После того, как он был уволен, те доверенности, которые он выдал, автоматически НЕ обнуляются.

Это может быть использовано против участников ООО. То есть у директора полномочий уже нет, а у людей, которым он дал доверенность, все еще есть. И эти лица могут проводить от имени ООО какие-либо экономические действия.

Шаг второй – увольняем прежнего директора, назначаем на должность нового, оформляем договор. Здесь никаких сюрпризов нет – все происходит согласно решению о смене директора ООО.

Шаг третий – подготовка заявления. Актуальной формой на сегодняшний день является Р13014. Данное заявление на смену директора в ООО должно быть нотариально заверенным.

Нотариусу для работы потребуется Устав ООО, протокол прошедшего собрания, на котором было принято решение о смене директора ООО, а также ИНН и ОГРН.

С нотариусами будьте внимательны: часть принимает электронную выписку, к примеру, из сервиса ФНС, часть работает пунктуально и самостоятельно запрашивает нужные сведения из реестра. Кто-то ведет дела консервативно и принимает только бумажную выписку.

Эти детали нужно уточнить до того, как вы понесете решение о смене директора ООО в нотариат и приступите к изготовлению заявления.

Шаг четвертый – уведомление налоговой. Как мы уже говорили, с нотариусом лучше не мешкать, так как у участников ООО будет всего 7 рабочих дней для подачи уже заверенного заявления на смену директора в ООО. Нарушение сроков повлечет за собой штраф и большое недовольство налоговиков, а эти господа известны своей злопамятностью.

Существует два нюанса в плане смены директора ООО в 2024 году, которые стоит учитывать. Документы о смене должны поступить именно в ту налоговую инспекцию, где когда-то происходила регистрация ООО.

По поводу документов позволим дать совет: теоретически для регистрации изменений достаточно только заявления о смене директора ООО по форме Р13014, образец которой легко найти в интернете. Таков регламент предоставления госуслуги.

Однако ФНС – сама себе регламент. Поэтому дополнительно может потребовать решение о смене директора в ООО либо же приказ о назначении нового. Спорить не стоит – необходимо предоставить запрошенный документ.

Шаг пятый – получение документов. Согласно действующему ФЗ номер 129, у налоговой будет пять рабочих дней, чтобы принять решение и внести новые сведения, а также выдать лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий, что изменения внесены, а переписать ООО на другого человека удалось не только быстро, но и успешно. День сдачи и получения документов в счет не идет.

Шаг шестой – уведомление банка. О произошедшей смене руководителя нужно поставить в известность кредитную организацию, где открыт расчетный счет компании. Туда должны быть направлены:

• Полученный в налоговой лист записи ЕГРЮЛ,
• Протокол общего собрания, где было принято решение о смене директора,
• Приказ о назначении нового директора ООО.

После этого банк запросит карточку, где будет образец подписи нового руководителя. Если расчетный счет ООО подключен к интернет-банкингу, будет сгенерирован новый электронный ключ.

Таким образом заканчивается смена директора ООО, а с ней и наша пошаговая инструкция.

Закон допускает ситуацию, у ООО лишь один учредитель. При этом никто не мешает ему назначить самого себя директором в своем ООО. Фактически единственное отличие смены директора ООО с одним учредителем от аналогичной процедуры с несколькими участниками в том, что вместо протокола будет решение.

Если директор – не учредитель, а приглашенный работник, он просто увольняется. Если единственный учредитель оформлен как директор по трудовому договору, то он не сможет претендовать на компенсацию при увольнении.

Ситуация серьезно осложняется, если необходима одновременно смена и директора, и учредителя. Если в ООО несколько участников, вариант с выходом участника либо с продажей доли возможен, если такой пункт есть в уставе. Если учредитель единственный? Он не может выйти из ООО, пока там не появится новый участник.

Здесь потребуется помощь квалифицированного юриста. Так как здесь придется разрабатывать не просто переоформление ООО на другого человека, тут надо будет оформить ввод нового участника, серьезно видоизменить Устав, параллельно увеличить уставной капитал, а в последующем еще и оформить выход участника. Слишком много последовательных оформляемых действий, чтобы не-специалист мог сделать все самостоятельно.

В целом, процедура несложная, но очень много нюансов, которые необходимо учитывать. К примеру, нужно подавать в налоговую заявление о смене директора. А кто его должен подавать – старый или новый? Старый уже лишен полномочий по решению, а данные о новом в ЕГРЮЛ еще не внесены.

Первоначально подпись ставил старый директор. И лишь в 2006 году было принято окончательное решение, что так делать нельзя, согласно закону об ООО. Верховный Суд РФ разъяснил, что полномочия прежнего руководителя прекращаются, как только было принято решение на общем собрании участников.

Иными словами, прежний директор никакого отношения к ООО не имеет, а заявление по форме должен подписывать новый директор. И таких деталей довольно много, каждая же ошибка – существенная потеря времени. А все мы знаем, что время – это деньги.

Подача заявления для налоговой по форме Р13014 теоретически может быть сделана удаленно – непосредственно через сайт ФНС либо через сервис «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», который также принадлежит налоговой службе.

Если вы решили не пользоваться при смене руководства в обществе квалифицированной юридической помощью, лучше избрать для смены второй вариант. Сервис более понятен по устройству, к тому же дает подсказки в местах, где можно споткнуться при смене.

К примеру, он сам проверяет, все ли данные про ООО заполнены корректно. Единственно, что для пользования сервисом в плане смены директора или с другим вопросом необходима КЭП. И вот тут «собака зарыта». У нового директора еще нет КЭП, а у старого – нет полномочий, так что на практике удаленный вариант не проходит.