Что делать, если налоговая внесла сведения о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ

Надо просто понять логику. Государство живет за счет налогов. Задача налоговой – обеспечить поступление налогов в полной мере, она отстаивает интересы государства или закона в широком смысле слова. Следовательно, запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ – это способ борьбы с теми предприятиями, которых она считает нарушителями, а их руководство – нечистыми на руку.

Проходит проверка, выясняется, что управленец номинальный, по заявленному юридическому адресу компания не располагается. Налоговики делают логичный с их точки зрения вывод: либо компания липовая и создана ради того, чтобы отмывать нелегальные доходы, полученные преступным путем, либо (что куда хуже) намерена уйти от уплаты налогов.

Поэтому наиболее распространенными причинами для внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности сведений становятся:

• Вместо руководителя «зицпредседатель» - либо номинальное.
• Учредитель или директор присутствуют, но уже внесены в реестр как дисквалифицированные.
• Учредитель либо руководитель умер, а новый на должность еще не назначен.
• Управленец указан как руководитель 5 или более фирм.
• Учредитель участвует в 10 либо более компаний.
• На этот юридический адрес зарегистрировано 10 либо более организаций.
• Компания отсутствует по указанному в реестре адресу.

Фактически запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ может получить и компания, которая абсолютно прозрачно ведет деятельность и чей бизнес законен. Чаще всего, это связано с ошибкой руководства фирмы.

К примеру, ответственный сотрудник – директор компании – принял решение о том, что компания переезжает в новый офис. Однако в суете переезда забыл сообщить о данном факте. И смена адреса в ИФНС не произошла. Так появились недостоверные сведения о юридическом адресе, и последствия этого легли на плечи того же директора.

Также в едином госреестре просто могла произойти опечатка, например, в год рождения перепутали, или буква в фамилии не пропечаталась. Итог – недостоверность сведений о руководителе в ЕГРЮЛ. А отвечать все равно будет бизнес – так уж заведено.

Рассмотрим последствия поступательно. Первое, с чем столкнется предприниматель, - контрагенты начнут постепенно отказываться от сотрудничества с фирмой, а новых не появится. Они не смогут вести с ней дела, потому что подтвердить расходы по договору не представляется возможным. Такое сотрудничество сопряжено со слишком большим риском.

Если имеется недостоверность сведений в ЕГРЮЛ об адресе, налоговая сделает запрос в банк, а он по закону обязан заблокировать расчетный счет компании. Это, конечно, не изъятие активов, но сделает фактически невозможным ведение бизнеса. Деньги на счету есть, но использовать их невозможно.

Если отметка о недостоверности сведений ЕГРЮЛ касается личности директора, то «заблокирован» будет он. Он не сможет исполнять свои должностные обязанности, лишится возможности открывать счет, переводить деньги со счета фирмы и заверять документы у нотариуса. То есть функции директора он выполнять не сможет.

Если в течение полугода данная запись будет присутствовать, последствия недостоверности сведений в ЕГРЮЛ перетекут в исключение из реестра – то есть фактически это будет означать ликвидацию юрлица.

Также к нарушителю могут быть применены следующие санкции:

• Подача неверной информации рассматривается как нарушение КоАП. За первое нарушение для должностного лица штраф символический (до 10т рублей), а вот за повторное жестче – дисквалификация до трех лет.
• Не только руководители могут попасть под дисквалификацию. Если у учредителей доля в уставном капитале превышает 50%, а у исключенной фирмы долги перед бюджетом, на них наложат запрет участвовать в других организациях. Дисквалификация обычно также составляет три года.
• Пристальное внимание налоговиков. Это нигде не фиксируется в законодательных актах, но по факту это есть. Налоговики нацелены на результат, и вероятность выездной налоговой проверки в силу недостоверности сведений в ЕГРЮЛ резко повышается. А, в целом, становится практически неизбежной.

Рассмотрев угрозы, перейдем к мерам противодействия. Дать информацию о том, что выявлена недостоверность сведений в ЕГРЮЛ, могут не только налоговики, но фактически любое заинтересованное лицо. К примеру, бывший сотрудник или контрагент.

Это минус, но плюс в том, что внести запись сразу и по умолчанию налоговики не могут. Они обязаны поставить компанию в известность. Второй плюс: по закону, у предпринимателя есть время – 30 дней, считая от момента, когда было направлено уведомление. Подчеркнем – «направлено», а не «получено»!

За это время надо предпринять действия. В случае с недостоверностью сведений в ЕГРЮЛ варианта только два:

1. Доказывание, что имеющиеся данные – достоверные.
2. Внесение вместо недостоверных сведений в ЕГРЮЛ – достоверных.

Приведем пример. Налоговики говорят, что руководитель фирмы занимает свою должность номинально, а реальность юридического адреса сомнительна.

В этом случае мы предоставляем им доказательства: трудовой договор с директором, приказ о назначении его на должность, штатное расписание учреждения или, как вариант, решение общего собрания учредителей, что данный директор назначен.

Аналогично с адресом. Идем к владельцу помещения и берем у него гарантийное письмо, прилагаем свидетельство о праве собственности этого владельца, предоставляем договор аренды, что мы снимаем у него помещение.

В последнее время стало модно делать подтверждающий фото- и видеоконтент. Например, видеосъёмку рабочего процесса или фото вывески на здании. Но налоговики – люди консервативные, относятся к таким перфомансам скептически – документы гораздо надежнее.

Другой вариант – действительно по причине ошибки, забывчивости руководителя или других обстоятельств есть реальная недостоверность сведений в ЕГРЮЛ. Нам просто нужно внести верные данные в части, которая смущает налоговую – то есть изменить сведения в реестре.

Подаем заявление по форме (для юрлиц Р13014, а для ИП Р24001). Заявление можно подать в МФЦ, выслать по почте с уведомлением о вручении либо явиться на личный прием в ФНС. Сейчас еще появился четвертый способ, его активно тестируют – можно подать заявление через специальный сервис, принадлежащий ФНС.

Не забудьте о мелочах. Если заявление идет в электронном виде, оно должно закрепляться УКЭП. Если заявление в бумажном виде – подпись директора должна быть заверена нотариусом. В случае если документ подан онлайн, посредством МФЦ либо нотариуса, госпошлина не оплачивается. В прочих случаях не забудьте оплатить 800 р и сохранить квитанцию.