Документы для внесения изменений в ЕГРЮЛ

Количество информации о юрлицах, которая находится в ЕГРЮЛ, весьма обширное. Перечислять все возможные случаи смысла нет, поэтому мы, детали изучив ФЗ за номером 129, выделим наиболее частые причины внесения изменений в ЕГРЮЛ. К таким причинам относятся:

• Смена руководства компании,
• Изменился состав участников,
• Был видоизменен устав организации,
• Изменение адреса компании, т.е. юридического лица,
• Был изменен вид экономической деятельности (ОКВЭД),
• Произошло перераспределение долей уставного капитала.

На сегодняшний день законодательство не обязывает внести изменения в ЕГРЮЛ, когда меняются личные данные учредителя либо директора, а именно:

1. Фамилии и имена,
2. Паспортные данные,
3. Место жительства.

Если сведения об изменении в ЕГРЮЛ поступили несвоевременно, налоговая инспекция будет недовольна. Задержка повлечет за собой штраф, согласно КоАП. Он составляет 5000 рублей. Если сведения в принципе не были поданы, то 10000 рублей.

Основные проблемы появятся, если у налоговой возникнут сомнения. К примеру, проведя проверку, она не обнаружит фирмы на том юридическом адресе, который указан. В этом случае налоговики имеют право сделать в ЕГРЮЛ отметку, а это существенно усложнит ведение предпринимательской деятельности.

Будем действовать аккуратно, пошагово. Всего нам предстоит пройти до регистрации изменений в ЕГРЮЛ шесть шагов.

У общества есть свой Устав, который регламентирует порядок этого действия.

Протокол решения об изменениях в ЕГРЮЛ, если оно происходит через общее собрание, согласно Гражданскому Кодексу (а именно – статье 67.1), оформляется по-разному.

Для ПАО протокол про изменения в ЕГРЮЛ удостоверяется тем, кто ведет реестр акционеров, а также выполняет функции счетной комиссии. Для НАО – тем же лицом либо же нотариусом. Для ООО – нотариусом.

В случае с ООО вариантов больше всего, и это зависит от Устава. К примеру, протокол про изменения в ЕГРЮЛ может быть подписан всеми участниками либо же частью участников (к примеру, председателем и секретарем, ведущим протокол).

Если протокол решили удостоверять через нотариуса, то документ подписывается при нем, а все подписи удостоверяются им.

В случае если были направлены документы, заверенные у нотариуса, в электронном виде с электронной же печатью либо через МФЦ, госпошлина не взимается.

Заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ составляется по форме. На сегодняшний день это Р13014. Если заявление подается на бумаге, подпись заявителя нотариально заверяется. При подаче через Сеть используется электронная подпись.

Будьте здесь внимательны. Многие пользуются готовыми шаблонами на изменения в ЕГРЮЛ и не знакомы с тенденциями. На сегодняшний день актуален приказ ФНС от 2020 года, где предписывается использовать только единую форму заявления в рассматриваемом нами случае – то есть как внести изменения в ЕГРЮЛ.

Используется исключительно Р13014 и только. Используемые ранее «Эр-ки» за номерами 13001, 13002, 14001 и 14002 более не применяются, если мы говорим про изменения в ЕГРЮЛ.

По действующему законодательству, заявление по указанной форме должно поступить в регистрирующий орган не позднее, чем 7 рабочих дней. Считаем от дня, когда было принято решение про изменения в ЕГРЮЛ.

Также стоит обратить внимание на место подачи. Заявление должно уйти не в налоговую по месту учета, а в регистрирующий орган. В ряде случаев это разные учреждения.

В пакет документов должны войти:

• Протокол общего собрания (как вариант – решение единственного участника),
• Учредительный документ в новой редакции в случае, если мы говорим о том, как внести изменения в устав ООО,
• Квитанция, что госпошлина уплачена.

Сделать это можно посредством представителя с доверенностью либо через почту. В этом случае необходимо выбрать вариант с объявленной ценностью и описью вложения.

Также вы можете внести изменения в ЕГРЮЛ через сайт налоговой. С 2021 года работает специальный сервис, упрощающий данные процедуры.

Сервис удобен тем, что результат рассмотрения придет вам на «электронку». Также вы можете отслеживать статус внесения изменений в ЕГРЮЛ в своем аккаунте – по-другому «личный кабинет».

Для проверки, согласно закону, у налоговиков есть пять рабочих дней. Срок считается со дня принятия пакета документов.

Если все сделано верно, по окончании шестого шага районная ИФНС должна выдать вам две бумаги: лист ЕГРЮЛ с данными (его называют свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ) и Устав с печатью (если менялся Устав).

Если вы привыкли все проверять до последней мелочи, то, кроме Листа, можно проверить сведения в базе данных. Для этого есть сайт ФНС, он называется nalog.ru. Выбираем пункт «юрлица», в поисковик забиваем ИНН организации. Должны отобразиться сведения о зарегистрированных изменениях.

Будьте готовы к тому, что, если заявление и документы, поданные на государственную регистрацию изменений в ИФНС, изначально были с ошибками, последует отказ в регистрации. Чаще всего, это технические ошибки: есть какие-то неточности, опечатки, по забывчивости не заполнили обязательный лист или, напротив, заполнили лишний лист.

В этом случае придется готовить, заверять и подавать новое заявление на изменения в ЕГРЮЛ. Лучше сразу обратитесь к юристу, чтобы он проверил пакет бумаг перед отправкой, чтобы не получить отказ еще раз.

Советуем обратиться за консультацией даже в том случае, если вы проходите процедуру по изменениям в ЕГРЮЛ на сайте налоговой, то есть в максимально упрощенной форме. Все равно стоит хотя бы уточнить интересующие вас нюансы, чтобы не потерять время.

Если вы считаете, что полученный отказ в изменениях в ЕГРЮЛ нарушает ваши права и не обоснован, его можно обжаловать. На это дается три месяца с момента получения отказа. Обжаловать можно как через вышестоящий орган, так и напрямую через суд.

Поговорим о размере госпошлины. Она не уплачивается, если документы были внесены описанными выше способами.

Также платить государственную пошлину не нужно, если вносимые корректировки не связаны с изменением Устава. Например, если происходит изменение адреса юр лица.

Согласно действующему Налоговому Кодексу России, а именно – статье 333.33, госпошлина составит 800 рублей.

Как мы видим, в целом, процесс, связанный с изменениями в ЕГРЮЛ, недорогой и несложный. Но если вы делаете это в первый раз, помощник не помешает. Ведь если не сделать этого или сделать невовремя, будет штраф.

К тому же иногда бывает запрет на изменения в ЕГРЮЛ. Для этого должен быть суд, который вынесет такое решение. И на основании него пристав наложит запрет. Например, изменения в ЕГРЮЛ не внести, если вы не платите налоги или вообще работаете нелегально.

В конечном счете, из-за не произведенных изменений в ЕГРЮЛ пострадает бизнес. Поэтому относиться к теме поверхностно не стоит.