Закрытие филиала, представительства компании

Своеобразным водоразделом стало 05.05.2014, с этого момента вступили в силу изменения в Гражданском Кодексе РФ, касающиеся включения сведений о филиале в ЕГРЮЛ. После принятия изменений сведения о филиале или представительстве в Устав главной компании не вносятся, достаточно сделать отметку в ЕГРЮЛ.

Следовательно, все филиалы либо представительства организаций, которые начали работать после указанной выше даты, данные сведения могут в Устав не вносить. А те, которые были открыты до указанной даты, столкнулись с проблемами – им для закрытия филиала придется пройти полный круг:

• Вновь разработать Устав,
• Утвердить его на собрании,
• Зарегистрировать в органах и так далее.

Закрытие этой категории «обособки» - самое простое, поэтому с него и начнем. Для закрытие такого обособленного подразделения принимается решение, уведомление налоговой происходит в течение семи рабочих дней, используется форма С-09-3-2. Передавать сообщение необходимо в налоговую по месту расположения компании – в уведомительном порядке.

Если у налоговой возникнут какие-то вопросы, будет проведена выездная проверка. Тогда уведомление будет выдано по окончании ее. Если вопросов у налоговой нет, и проверки не будет, уведомление о закрытии ОП будет выдано заявителю через десять рабочих дней.

Последний шаг – подача налоговой отчетности по подразделению, уплата оставшихся налогов и закрытие расчетного счета. При закрытии филиалов пошаговая инструкция куда длиннее, и работы предстоит больше.

Шаг 1 – подготовка устава.

Если сведения о филиале присутствуют в уставе организации, их нужно оттуда убрать. Тут варианта два: либо создать новую редакцию устава организации, либо оформить отдельным документом нужные изменения.

Шаг 2 – принятие решения о закрытии филиала и оформление его.

Полномочия принять решение о закрытии филиала ООО есть у соответствующего органа юридического лица. Кто именно будет уполномоченным органом, определяется уставом организации. В ООО таким органом, чаще всего, выступает общее собрание участников. Но иногда это отдается на откуп совету директоров.

Соответственно на повестке дня окажутся два вопроса: решение о закрытии филиала и утверждение собранием новой редакции устава (без сведений о филиале).

Строго говоря, действующее законодательство напрямую не требует проводить общее собрание участников. Хотя для открытия таких подразделений оно нужно. При этом при открытии должны проголосовать, как минимум, две трети учредителей. Поэтому разумнее всего будет принять те же меры и в тех же пропорциях при закрытии.

Что касается оформления, то решение надо оформить как протокол. В нем прописываются, как называется филиал, где находится, как будет закрываться – сколько времени и в какой последовательности.

Шаг 3 – подготовка заявления о закрытии филиала.

Здесь надо внести уточнение. При подготовке заявления о закрытии филиала лучше привлекать юридических специалистов. Если такой возможности нет, то хотя бы пользоваться актуальной информацией.

Согласно приказу ФНС от 2020 года, на сегодняшний день в интересующих нас случаях должна применяться стандартная единая форма. Она именуется как Р13014. Прочие же «эр-ки», к примеру, 13001 или 14002, свою силу утратили.

Подготовленное заявление о закрытии филиала по указанной нами форме требует заполнения трех листов: титульного, Л и Н. Напоминаем, что подпись руководителя должна быть заверена нотариусом, если будет выбран очный порядок подачи бумаг для закрытия филиалов. Либо же КЭП, если все будет происходить электронно.

Налоговый орган должен получить сообщение по форме С-09-3-2. К этому предпринимателей обязывает Налоговый Кодекс России в статье за номером 23. Там нам потребуется 001 страница и ищем страницу, посвященную филиалам. Кстати, если закрывается сразу не один, а два и больше, таких приложений будет по числу закрываемых подразделений.

Главное, о чем стоит помнить, - это, разумеется, о людях. Если в готовящихся к закрытию юридических филиалах есть сотрудники, и закрытие повлечет их увольнение, они должны быть об этом своевременно извещены. Если трудовой договор был заключен на 2 месяца либо же меньше, работники извещаются за 3 дня до предстоящего увольнения. Если трудовой договор более чем на 2 месяца, они должны быть предупреждены за 2 месяца.

Шаг 4 – работа с нотариусом.

Если подаем на закрытие филиала документы в электронном виде, данный шаг пропускаем. Само заявление, если мы его готовим на бумаге, заранее не заполняем и не подписываем – это делается при нотариусе. Чтобы нотариус мог сделать свою работу, если потребуется ряд документов:

1. Удостоверение личности заявителя (подлинники),
2. Учредительные документы компании,
3. Решение уполномоченного органа о назначении руководителя,
4. Решение о закрытии филиала либо представительства (решение этого же органа).
5. Если закрытие приводит к изменению устава, то тогда еще и новый устав.

Работа нотариуса платная, тариф составляет примерно 2-3 тысячи рублей.

Шаг 5 – подача пакета документов на закрытие юридических филиалов.

Кроме подготовленного заявления, потребуется представить новый устав (если были внесены изменения), решение о закрытии филиала, в зависимости от того, кто подает документы – либо паспорт заявителя, либо нотариальная доверенность на того, кто будет подавать бумаги от имени организации.

Госпошлина за регистрацию изменений не платится. Но если были внесены изменения в Устав, госпошлину придется платить – в размере 800 рублей.

Срок подачи документов для закрытия филиала – семь рабочих дней. Если в срок не уложится, будет штраф. Срок отсчитываем от даты, когда уполномоченный орган принял решение о закрытии филиала – его образец, кстати, можно легко найти в интернете, но пользуйтесь современными источниками, которые обновляются регулярно.

Куда подавать все собранное – вопрос заковыристый. Во-первый, в ряде локаций регистрирующий орган и налоговая – это разные учреждения. Поэтому нужно уточнять. Кроме того, регорган нас интересует по месту регистрации не филиала, а главной компании.

Способов подачи довольно много: от очной явки и отправки по почте до использования специальных интернет-сервисов или поручения нотариусу. Выбирайте, какой удобнее.

Шаг 6 – получение выписки.

Срок выдачи документов зависит от того, куда сдавались документы. Если регистрация изменений в ЕГРЮЛ проходила через налоговую, ответ придет за 5 рабочих дней. Если регистрировал Минюст – 30.

По окончании регистрации будет выдана соответствующая выписка, которая подтверждает, что процедура регистрации изменений завершена, а данные в ЕГРЮЛ в порядке закрытия филиалов внесены.

Если вносились изменения в устав, будет выдана также новая, прошедшая регистрацию редакция Устава. В случае если заявление или сопутствующие документы, например, приказ о закрытии филиала, содержали ошибки, придется отказ.

Будьте внимательны, потому что такой развитие событий потребует фактически начинать все сначала – с подготовки заявления. Если вы считаете, что отказ незаконен, у вас будет три месяца для подачи жалобы в вышестоящий орган либо обращения в суд с целью обжалования отказа.

Остальные шаги

Отдельно разбивать нет смысла, назовем их завершением процедуры:

• Получаем уведомление о снятии – в связи с закрытием – филиала с налогового учета.
• Увольняем работавших в обособленном подразделении сотрудников.
• Закрываем расчетный счет филиала, если он у него был до закрытия.

В целом, законодательство не требует отзывать доверенность руководителя филиала, так как данные о директоре филиала в ЕГРЮЛ не регистрируются. Однако это же значит, что, несмотря на закрытие филиала, отзыв ранее выданной доверенности не предусмотрен – полномочия по доверенности сохраняются!

Поэтому разумнее самостоятельно отозвать ранее выданную доверенность, а также уведомить основных контрагентов, что директор филиала более полномочий не имеет говорить от лица компании.

В целом, если следовать процедуре пошагово и придерживаться принятого порядка закрытия филиалов, сюрпризов возникнуть не должно. Основная проблема в том, что процесс имеет гигантское количество нюансов.

А, так как действия идут последовательно, сбой на любом из этапов серьезно тормозит весь процесс. В некоторых случаях процесс и вовсе приходится целиком перезапускать. К примеру, если были сделаны «детские» ошибки в заявлении.

Подумаешь, в тексте было несколько опечаток. Где-то обязательный лист заполнить забыли, а где-то, наоборот, заполнили лишний. Но налоговая к таким житейским мелочам беспощадна. А это потерянное время и деньги. К тому же большинство предпринимателей загружены другими задачами.

Им некогда самостоятельно заниматься оформлением документов для закрытия филиала фирмы. К тому же, чаще всего, закрытие филиала связано с экономическими проблемами или переходом компании на новый вид деятельности. Значит, руководитель очень и очень занят, как и все его сотрудники.

Привлечение квалифицированного юриста для разрешения такой проблемы в данном случае разумная мера и полностью оправданный подход.