Внесение изменений в устав ООО

В целом, это процесс затратный по времени, но не по средствам. Обычно платить приходится за:

• Квалифицированную юридическую помощь. Юрист привлекается как для составления нового устава, так и для заполнения, комплектации документов.
• Услуги нотариуса по заверению документов. Он либо визирует бумажные версии, либо подписывает их электронной подписью перед отправкой в налоговую.
• Предоставляемую государством услугу. Государственная пошлина составляет 800 рублей, но в ряде случаев можно провести регистрацию изменений устава ООО без оплаты.

При изменениях в уставе ООО в 2024 году необходимо поставить в известность налоговую, чтобы она внесла необходимые изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Собственно, за это и платится пошлина – в случае если заявитель передает документы лично, в бумажном варианте, через своего доверенного представителя либо присылает почтой.

Если для изменений в уставе ООО подавать заявление в электронном виде, через сайт налоговой, через МФЦ либо нотариуса, пошлину оплачивать не нужно. Правда, услуга по подаче электронной документации для внесения изменений в устав ООО платная. Только платят не государству, а нотариусу.

В первую очередь, нужно сказать, что изменить можно только индивидуальный устав. Если он изначальной типовой, то такой учредительный документ не меняется. То есть изменение типового устава ООО невозможно. Просто отдельные данные, к примеру, юрадрес, – заменяются одни на другие, что находит отражение в ЕГРЮЛ.

Однако типовой устав используют не так часто. Поэтому тема, о которой мы говорим, чрезвычайно популярна. В связи с этим мы расскажем по порядку, как вносятся изменения устава ООО, пошаговая инструкция поможет вам сориентироваться и сделать все верно. Если по ходу возникают какие-то вопросы, вы всегда можете обратиться к нам, в компанию Вектор Прайм – если не за юридическим сопровождением, то хотя бы за консультацией.

Это стандартный шаг для любой процедура и тем более для той, исполнение которой контролирует государство. Ему необходимо на что-то опираться. Да и бизнес привычен фиксировать все происходящие события и манипуляции.

Если в ООО один участник-учредитель, он вправе принять единоличное решение о внесении изменений в устав ООО. Это, в целом, упрощает задачу, хотя остальные шаги будут теми же самыми, что и при наличии 2+ участников.

Если же участников несколько, тогда решение о внесении изменений в устав ООО возможно только через собрание. И решение об изменении устава ООО, и протокол оформляются согласно принятому регламенту.

Когда собрание собрано, оно должно обсудить и принять изменения в устав ООО. К примеру, изменение размера уставного капитала. В целом, налоговая может принять как полный текст устава, то есть новую редакцию, так и изменения в устав ООО, которые оформляются в виде отдельного документа.

Сложившаяся практика показывает, что эффективнее и быстрее дело сдвинется с точки, если использовать первый вариант – то есть подать на регистрацию новый устав полностью.

На сегодняшний день используется единая форма за номером Р13014. Подпись на заявлении на изменения в устав ООО ставит директор, ее заверяет нотариус. Это обязательно, поэтому поход в нотариат вам предстоит в любом случае.

Нотариусу для его работы потребуется для изменения устава ООО:

• Протокол общего собрания либо решение единственного участника о изменении устава ООО,
• Подлинник паспорта,
• Устав до внесения изменений,
• Приказ о назначении на должность директора для подтверждения его полномочий,
• ИНН и ОГРН.

По завершении работы платится нотариальный тариф порядка 2-3 тысяч рублей и госпошлина, если это необходимо.

Сформированный пакет документов вместе с заявлением должен поступить не позднее, чем через 7 рабочих дней после того, как было принято решение. В целом, полный пакет документов, который предписано предоставить, приведен в ФЗ №129, а именно – в статье 17. Но практика показывает, что часто указанных там документов недостаточно, и регистрирующий орган по своему усмотрению может запросить дополнительные документы, чтобы подтвердить достоверность представленных сведений.

Пример по изменениям в устав ООО от 2024 года – фирма меняет юридический адрес. По какой-то причине у налоговой это вызывает вопросы, и она решает запросить дополнительные документы. В данном случае это:

• Свидетельство о собственности на помещения (копия),
• Договор аренды,
• Гарантийное письмо.

Стоит быть готовым, что налоговая дополнительные документы запросит.

Подать документы в налоговую может непосредственно директор лично либо любое лицо, если у него есть нотариально заверенная доверенность на подобные действия. Сейчас спектр возможностей для передачи документов широк. Порядок изменения устава ООО позволяет отправить их почтой или через интернет, если у вас, конечно, есть электронная цифровая подпись (ЭЦП).

Если у налоговых инспекторов сомнений не возникнет, сам процесс регистрации изменений в Устав займет пять рабочих дней. Если вопросы возникнут, все осложнится. С 2016 года налоговикам дали дополнительные полномочия. Они могут не только проверять документы и запрашивать объяснения, но и осматривать здания.

Если же директор не сможет дать убедительных объяснений, может быть внесена запись о недостоверности сведений об ООО, а это чревато очень большими проблемами. В практике известен случай, когда налоговики действительно не нашли компанию по указанному адресу, потому что незадолго до переезда в здании был начат ремонт, и на момент визита инспекторов сотрудники на месте не находились, работы не велись.

В результате была внесена запись о недостоверности сведений. И решать вопрос пришлось через суд. Поэтому и говорится, что лучше не просто скачать в инете образец внесения изменения в устав ООО и все остальное заполнить абы как, а сделать все четко, корректно, по уму, возможно, с привлечением профильного специалиста – корпоративного юриста.

Вообще он называется лист ЕГРЮЛ о регистрации изменений. Также к нему добавится новый устав с отметкой. Теоретически этих документов должно хватит, и самому ничего проверять не нужно. Но опыт показывает, что через неделю-две все-таки стоит взглянуть, изменились ли сведения или нет. Если же нет, обратиться к налоговикам за разъяснениями.

Несовпадение новых сведений в Уставе и в выписке неизбежно повлекут за собой проблемы с банком, контрагентами и опять же налоговиками. Посмотреть, как выглядит лист изменений в устав ООО, можно, найдя в интернете образец.

Если заявление заполнено неправильно, в нем есть опечатки, незаполненные обязательные в данной ситуации листы или, наоборот, заполнено лишнее, налоговая в регистрации изменений в устав откажет.

Форма распечатывается с двух сторон. Если она заполняется от руки, допускается использование черных, синих или фиолетовых чернил. Все страницы, которые заполняются, нумеруются. Титульник у Р13014 имеет номер 001. При заполнении от руки используются только печатные заглавные буквы. Русские, естественно.

Если набираем на компьютере, берем 18-й размер шрифта, используется шрифт Courier New. Листы, имеющие буквенные обозначения:

• При смене названия – большая А,
• При смене адреса – большая Б,
• Данные участников – с В по Ж,
• При изменении долей в ООО – З,
• При изменении информации о руководителе – И,
• При изменении ОКВЭД – К,
• При изменении данных о филиале (представительстве) – Л,
• При ограничении доступа – М,
• При займе – Н,
• При увеличении уставного капитала для реализации займа – О.

Лист за литерой П заполняется при ЛЮБЫХ изменениях устава. Также абсолютно при всех изменениях заполняется титульная страница Р13014. Будьте внимательны при заполнении Р13014, а лучше – доверьте эту работу профессионалу.