Внесение изменений в ЕГРИП

В реестр в обязательном порядке вносятся личные данные предпринимателя (ФИО, пол, дата и место рождения, другие паспортные данные). Разумеется, указывается гражданство, а также место жительства в пределах РФ. Соответственно, если бизнесмен – иностранец или вообще не имеет гражданства, дополнительно при внесении изменений в ЕГРИП предоставляются документы, по которым он временно или постоянно проживает в РФ.

Второй блок данных представляет собой коды ОКВЭД – то есть информацию о той экономической деятельности, которую ведет предприниматель. Третий блок – иные сведения, которые запрашиваются по административному регламенту. При внесении изменений в ЕГРИП этот тип документов может меняться в зависимости от порядка взаимодействия между отдельными ведомствами.

Все эти данные должны быть предоставлены еще на момент регистрации бизнесмена в реестр. В случае, если необходимо провести внесение изменений в ЕГРИП, ИП может и должен это сделать. По закону не нужно сообщать, если изменились паспортные данные либо место жительства в пределах страны. Все прочие данные должны быть своевременно внесены в базу.

Начинающим бизнесменам стоит быть аккуратными при работе с данными, просчитывая ходы заранее. Считая от даты изменения сведения, для регистрации дается лишь три рабочих дня. Если изменившееся место жительства и паспортные данные будут и так получены в рамках взаимодействия между ведомствами, обо всех прочих изменениях должен сообщать сам предприниматель.

В случае, если сроки пропущены, а внесение изменений в ЕГРИП ИП не провел, это будет стоить ему денег. Штраф символический, варьируется от 5 до 10 тысяч рублей. Однако стоит понимать, что после такой ошибки пристальное внимание налоговых органов будет обеспечено.

Этап первый – подготовка документов. Со всех документов, которые подтверждают изменение сведений, необходимо снять копии. В ряде случаев потребуется также к документам нотариальное заверение. К примеру, если нужно представить в качестве документа копию паспорта иностранца.

Стоит отметить, что все коды ОКВЭД имеют свои особенности, и это обуславливает наличие дополнительных документов. К примеру, если вы планируете заниматься образованием или воспитанием несовершеннолетних, да и в целом любой деятельностью, связанной с несовершеннолетними, потребуется еще один документ – справка о несудимости.

Как вариант – справка о прекращении уголовного дела в связи с реабилитирующими основаниями, но такой документ – сравнительная редкость. Если же в биографии ИП числится судимость за преступления (небольшой либо средней тяжести), потребуется еще документ – специальное решение комиссии по делам несовершеннолетних.

Без такого документа допуск к таким видам предпринимательской деятельности будет невозможен. Актуальный список исключений можно посмотреть перед обращением в комиссию. К примеру, незаконная госпитализация в медорганизацию или, проще говоря, в психушку, допустима.

Шаг второй – подготовка заявления о внесении изменений в ЕГРИП. Используется стандартная форма Р24001. В обязательном порядке в форме заполняется титульник и лист с литерой Е.

Другие листы в форме на внесение изменений в ЕГРИП нужно будет выбирать в зависимости от тех сведений, которые предприниматель хочет изменить.

Помните, что заявление бизнесмена о внесении изменений в ЕГРИП должно быть подписано в присутствии нотариуса, если подается на бумаге. Если в электронном виде, то заверено КЭП.

Шаг третий – передача документов нотариусу. Если сведения поданы в электронном виде, то есть внесение изменений в ЕГРИП происходит онлайн, данный шаг нужно пропустить. Если в стандартном, бумажном, то есть особенности. Во-первых, ФИО заполняется в заявлении бизнесменом полностью и собственноручно, нотариус лишь удостоверяет подпись.

Во-вторых, нотариусу необходимо будет предъявить как документы подлинник паспорта и свидетельство о регистрации ИП. Кроме того, придется оплатить нотариальный тариф. Суммы варьируются в диапазоне 2-3 тысячи рублей.

Шаг четвертый – подача заявления. Здесь могут возникнуть трудности. Если мы хотим зарегистрировать изменения, обращаться нужно не в налоговую по месту постановки на учет, а в регистрирующий орган. В ряде городов это два разных учреждения.

Подать документы можно разными способами:

• Если вы делаете это лично, потребуется оригинал паспорта для удостоверения личности.
• Если за вас это делает привлеченный специалист, то такому представителю потребуется нотариальная доверенность.
• Подать заявление через МФЦ можно, но далеко не все центры предоставляют такую возможность. Поэтому разумно позвонить в интересующий вас МФЦ и проконсультироваться заранее.
• Через нотариуса, с которым вы предварительно работали, передать документы можно, но только в случае, если заявитель обращался к нему лично, плюс эта услуга платная.
• Отправлять почтой такие документы нежелательно – можно пропустить сроки. Но если таково ваше желание, необходимо выбрать вариант с описью вложения и объявленной ценностью.
• Для обладателей КЭП возможен вариант онлайн. К их услугам два сервиса: единый портал Госуслуг и сервис ФНС.

Независимо от того, как вы подавали документы, вам необходимо получить расписку, где указано число, когда документы для регистрации изменений ИП были получены.

Приятная новость: госпошлина за внесение изменений в ЕГРИП отсутствует.

Шаг пятый – получение выписки. Расписку о получении документов на внесение изменений нам дают не просто так. У регоргана будет пять рабочих дней, чтобы провести необходимые манипуляции с ЕГРИП. Если все прошло удачно, вы указанным в заявлении способом должны получить официальный документ – выписку о внесении изменений в ЕГРИП.

Если в заявлении была обнаружена какая-то ошибка, неточности, опечатки, не заполнен нужный лист или, наоборот, заполнен лишний лист, налоговый орган имеет право отказать в регистрации изменений. Если ошибка действительно присутствует, тут ничего не поделаешь – стоит быть аккуратнее или привлекать к работе специалистов.

Придется фактически повторить весь путь сначала, то есть подготовить, заверить и подать новое заявление. Если вы считаете, что для отказа не было оснований, вы имеете право жаловаться в вышестоящий орган или непосредственно в суд с требованием признать отказ незаконным. Времени здесь уделено щедро - 3 месяца с момента отказа.

В целом, процедура внесения изменений в ЕГРИП не является сложной для большинства ИП. Но отсутствие привычки, внимания к деталям часто приводит предпринимателей к детским ошибкам, что не только обидно, но и стоит времени – а, значит, денег. Откровенно говоря, и нервов на подобные манипуляции уходит очень много.

Самый разумный вариант – при необходимости внести изменения в сведения, содержащиеся в ЕГРИП, обратиться к специалистам, которые смогут быстро и, главное, эффективно решить возникающие проблемы.