Как зарегистрировать товарный знак в Роспатенте?

В обычной жизни, говоря о конкретном производителе товаров, часто пользуются таким выражением как торговая марка. Нельзя сказать, чтобы оно было неправильным, тем более, что судебная практика признает за ним право на юридическое существование. Однако, строго говоря, закон оперирует другими терминами: товарный знак и знак обслуживания, т.е. любое обозначение, используемое для индивидуализации тех товаров или услуг, за которыми признается исключительное право на их применение при условии, если Роспатент зарегистрирует товарный знак и выдаст свидетельство о его охране.

Важно подчеркнуть, что форма обозначения может быть какой угодно. Потребителей чаще всего привлекают с помощью логотипов, эмблем и названий организаций либо их продукции и услуг, но существуют и другие способы индивидуализации. Их видов больше, чем может показаться на первый взгляд:

• Речь идет о наименовании компании или названии продуктов, девизов и слоганов, которые часто можно услышать в рекламе. А еще в качестве таких товарных знаков регистрируют доменные имена, потому что другой защиты права на них пока не придумали;
• По большей части это логотип, с которым ассоциируется та или иная фирма, причем на практике он может сочетаться со словесным обозначением;
• Роспатент может зарегистрировать такой товарный знак, если точно описать характеристики и последовательность световых сигналов (например, на вывеске или другом осветительном приборе;
• объемные, когда для индивидуализации в качестве отличительного признака используется особая форма товара или его упаковки;
• звуковые, примером которых может послужить мелодия, используемая на радио или телевидении;
• позиционные. Обязательным элементом такого товарного знака должно быть его расположение на товаре или упаковке.

Встречаются и другие виды способов индивидуализации (вкусовые, осязательные, обонятельные, голографические), но их защита с помощью патента встречается довольно редко, поэтому вряд ли регистрация такого товарного знака должна проходить самостоятельно, без помощи профессионала. Она тем более необходима, когда речь идет о комбинированных товарных знаках, включающих в себя элементы разного вида.

Основным требованием к товарному знаку является его уникальность, т.е. он не должен быть настолько похожим на знак, уже прошедший регистрацию в Роспатенте, чтобы потребители могли их перепутать. Поэтому, прежде чем юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю начинать длительную и затратную процедуру получения патента на товарный знак, его нужно тщательно проверить на сходство с уже имеющимися в реестре. Этот трудоемкий процесс облегчается тем, что соответствующие реестры находятся в открытом доступе (например, для этого можно воспользоваться сайтом Федерального института промышленной собственности).

Кроме того, Роспатент не зарегистрирует товарный знак, если он нарушает один из запретов, установленных в Гражданском кодексе в статье 1483. Элементы товарного знака не должны сводиться к обозначениям, которые уже стали повседневными и общеупотребительными, а также ограничиваются потребительскими характеристиками самого товара или услуги, если, конечно, они в целом не образуют неповторимую и отличительную комбинацию. Регистрация не пройдет и в том случае, если товарный знак содержит отсылку к какой-либо официальной символике или его сочтут обманывающим потребителей насчет качеств товара или услуги, а также того, где и кем производится товар. В регистрации откажут и в том случае, если товарный знак содержит наименование места происхождения товаров, литературных или художественных произведений или по своему характеру нарушает требования морали, нравственности, гуманизма. Есть и другие тонкости и запреты, касающиеся его охраноспособности.

Вот почему, чтобы учесть все требования к регистрируемому товарному знаку, нужна его тщательная экспертиза еще до подачи необходимых документов в Роспатент. По его результатам выбранное обозначение может быть доработано до состояния, приемлемого для требований законодательства об интеллектуальной собственности.

На этот вопрос следует дать однозначно положительный ответ. Добиться, чтобы Роспатент зарегистрировал товарный знак, а правообладатель получил свидетельство об этом —  необходимое условие для того, что получить государственную охрану такого вида интеллектуальной собственности. Размещать товарный знак на товарах, упаковке, в рекламных материалах или на Интернет-сайте можно, только если право на это подтверждено в официальном порядке. В противном случае есть вероятность столкнуться с ситуацией, когда аналогичное средство индивидуализации уже кому-то принадлежит и законный владелец начнет предъявлять обоснованные претензии, а это, в свою очередь, приведет к серьезным убыткам. Их лучше заранее избежать, несмотря на значительный срок, который требуется для регистрации товарного знака.

Вдобавок наличие зарегистрированного права на товарный знак делает его возможным предметом выгодных сделок. Правообладатель товарного знака может существенно расширить территорию узнавания своего бренда и сферу бизнеса, передав возможность пользования правами на торговую марку по лицензионному договору или воспользовавшись преимуществом договора франчайзинга. Кстати, передача исключительных прав на товарный знак также регистрируется в Роспатенте.

Узнать, перевешивают ли выгоды от защиты товарного знака те сложности, которые таит регистрация товарного знака, поможет наша инструкция.

Необходимо иметь в виду, что правовая охрана предоставляется для товарного знака только применительно к определенному виду товаров или услуг. Перед подачей в Роспатент документов на товарный знак нужно уточнить, в каком классе товаров (услуг) предполагается использовать зарегистрированное обозначение. Перечень таких классов содержится в Международной классификации товаров и услуг (МКТУ), принятой в Ницце в 1957 году и периодически уточняемой.

Существующие рекомендации по выбору классов товаров и услуг ориентируют на функции, назначение для товаров или направление деятельности для услуг при конкретизации класса для товарного знака или знака обслуживания. Но воспользоваться ими без сопровождения специалиста будет тяжело, особенно если речь идет об относительно новом товаре. С того момента, когда Роспатент внесет товарный знак в реестр и выдаст свидетельство, для распространения его защиты на другую категорию товаров придется заново проходить всю процедуру. Кроме того, нужно убедиться, что ранее в рамках соответствующей категории товаров или услуг не поданы заявки на регистрацию сходных обозначений. Всю эту работу лучше поручить специалистам.

Теперь перейдем к подробному рассмотрению процедуры регистрации товарного знака, которая заключается в подготовке и подаче в Роспатент заявки и прилагаемых к ней документов. Этот процесс регулируется утвержденными Минэкономразвития правилами и административным регламентом, который посвящен этой государственной услуге (приказы № 482 и 483 от 20.07.2015). Перед тем, как оформлять заявку в Роспатент, нужно убедиться в охраноспособности заявляемого товарного знака и определиться с категорией товаров или услуг.

По существующим правилам заявка подается на каждый товарный знак или знак обслуживания, т.е. совмещение в одной заявке нескольких охраняемых объектов не допускается. Если, по мнению Роспатента, это все-таки произошло, то из поданной заявки может быть выделена одна или несколько новых (нужно ли регистрировать товарный знак в такой ситуации, заявитель решает сам) и дальнейшее движение пойдет в отношении каждой такой заявки. Но лучше, все-таки, до этого не доводить.

Заявка заполняется по утвержденной форме и представляет собой совокупность нескольких документов:

• заявление о государственной регистрации. В нем указываются данные, касающиеся заявителя;
• обозначение, которое Роспатент должен зарегистрировать как товарный знак;
• перечень товаров. Как уже говорилось, он должен соответствовать Международной классификации товаров и услуг;
• отдельное описание заявляемого обозначения.

По общему правилу обозначение товарного знака предоставляется в двух экземплярах, один из которых содержится в заполненной графе заявки, а другой является отдельным приложением к ней, которое должно обеспечивать изготовление любого количества копий. Однако конкретные требования к оформлению обозначения определяют классы товарных знаков, которые различает Роспатент: для каждого вида существуют свои особенности их обозначения в заявке.

Если к регистрации представляется эмблема, логотип или иное плоское изображение, то в заявке и приложении должна быть его фотография или типографский оттиск на фотобумаге 8 на 8 или 8 на 10 см. (в зависимости от изображения). В Роспатент можно представить товарный знак в виде этикетки, тогда она прикладывается к заявке вместо фотографии (при этом она должна помещаться на листе формата А4 или быть уменьшенной до его размеров).

Трехмерный товарный знак подается в Роспатент в форме общего вида, а также дополнительно в виде всех необходимых проекций на плоскости, по которым можно получить наиболее полное представление о том, что товарный знак из себя представляет. Трехмерный знак можно представить и в электронном виде в форматах, предусмотренных требованиями Минэкономразвития.

Свои особенности есть для товарного знака, состоящего из комбинации цветов или единственного цвета, если существуют доказательства того, что такой цвет прочно ассоциируется с определенным брендом. В этом случае обозначение товарного знака должно ссылаться на код международно признанной классификации цветов, выбор которой правила предоставляют заявителю. При этом нужно указать на соответствующий справочник или каталог, который содержит образцы заявленного к регистрации цвета или цветов.

А как запатентовать товарный знак, если он звуковой? Тогда соответствующую графу заявки заполнять не нужно. Вместо этого на цифровом носителе прилагается образец фонограммы, длительность которой не может превышать установленную в правилах: для музыкального произведения — 10 секунд, а для звуков живых существ или предметов — 30 секунд.

Для световых или изменяющихся обозначений понадобится прикладывать видеозапись и покадровую распечатку, которая дает исчерпывающее представление о том, как количество, последовательность или интенсивность изменений уникальным образом идентифицируют продукт или услугу. Схожий подход применяется и для голографических знаков: понадобится приложить несколько изображений, которые характеризуют будущий охраняемый объект исключительных прав.

Для иных знаков (вкусовых, обонятельных и т.п.) предъявляются особые требования к полноте их словесного описания: оно должно содержать точные и объективные признаки, по которым Роспатент может идентифицировать товарный знак для предоставления ему правовой охраны. Разумеется, элементы комбинированного знака подпадают под действие требований, относящихся к обозначению соответствующего вида.

Если обозначение товарного знака — это, по существу, его пример, то описание в словесной форме раскрывает его существо как средства индивидуализации. Прежде всего, нужно указать выбранную категорию товарного знака, его структурные элементы и смысловое значение. Для разных знаков такое описание может включать в себя способ образования знака, транслитерацию и перевод на русский язык (если знак образован из иностранных слов), нотная запись или диаграмма частот (для звукового знака), характеристики и длительность световых сигналов (для светового товарного знака), состав или химическая формула (для знаков запаховых). В любом случае словесное описание товарного знака должно содержать его смысловое значение и не может включать противоречивые сведения, которые препятствуют его однозначному пониманию. Грамотно составленное описание, что из себя представляет товарный знак, позволит существенно сократить срок для его регистрации.

Особенностью оплаты государственной пошлины в рассматриваемом случае является то обстоятельство, что она оплачивается не за сам факт регистрации, а за каждое действие, которое на нее направлено. Виды таких действий и соответствующие им размеры предусмотрены в постановлении Правительства РФ № 941. Платить придется за каждый этап отдельно.

Во-первых, необходимо уплатить пошлину для подачи заявки. Эта пошлина составляет 3500 рублей, а если испрашивается охрана для товаров или услуг свыше 5 классов — еще по 1000 рублей за каждый дополнительный класс.

Проведение экспертизы обозначения товарного знака оплачивается в размере 11500 рублей, а если классов товаров (услуг) больше одного — то еще по 2500 рублей за каждый второй и последующий класс. Эту пошлину можно уплачивать одновременно с пошлиной за заявку или подождать решения о принятии заявки. Впрочем, если есть необходимость побыстрее защитить товарный знак, можно сократить срок его регистрации и таким образом.

Выдача правообладателю электронного свидетельства на товарный знак или знак обслуживания потребует уплаты в качестве госпошлины 20000 рублей и по 1000 рублей за каждый класс товара свыше пяти. А если понадобится еще и бумажный документ, то нужно быть готовым выложить еще 2000 рублей.

Отдельные размеры пошлин предусмотрены и за другие действия, связанные с регистрацией товарного знака. Их лучше уточнить в приведенном постановлении или обратиться за сопровождением к специалисту, который поможет произвести калькуляцию этих затрат.

Подать документы на регистрацию товарного знака в Роспатент можно пятью основными способами:

• можно непосредственно обратиться в Роспатент по его официальному адресу и подать документы на личном приеме. Место, где регистрируют товарный знак, можно узнать на официальном сайте;
• документы можно отправить по почте. При этом нужно позаботиться о составлении подробной описи почтового вложения, потому что неполный пакет документов может повлечь за собой отказ в их принятии Роспатентом;
• отправить заявку на регистрацию товарного знака можно и по факсу. Но при этом нужно иметь в виду, что оригинал заявки необходимо представить в Роспатент не позднее одного месяца. Только в этом случае заявка будет зарегистрирована и рассмотрена (при этом датой ее подачи будет считаться дата отправления факса).
• Если документы подаются в электронном виде, то они должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. В этом случае доступны два варианта:
• через электронную форму информационной системы Федерального института промышленной собственности. Сама заявка заполняется на сайте этого учреждения;
• воспользовавшись Единым порталом государственных и муниципальных услуг.

Роспатент не сразу регистрирует товарный знак. Эта процедура проходит в несколько этапов и может закончится по-разному в зависимости от выполнения множества требований как к самой заявке, так и к средству индивидуализации, к которому она относится. Алгоритм регистрации товарного знака в доступной форме приведен в приложении 1 к административному регламенту этой государственной услуги.

Первым этапом является прием и регистрация заявки. Патентное ведомство проверяет наличие всех необходимых документов и соблюдение требований к их составлению и подписанию (в том числе с использованием усиленной электронно-цифровой подписи). Регистрация заявки на товарный знак проводится при отсутствии оснований для отказа. О своем решении — зарегистрировать заявку или нет — Роспатент уведомляет в течение пяти рабочих дней с того момента, когда заявка была получена. Зарегистрированная заявка и содержащиеся в ней сведения публикуется в официальном бюллетене Роспатента.

На втором этапе Роспатент проверяет правильность уплаты государственной пошлины. Существует несколько причин, по которым с уплатой пошлины могут возникнуть проблемы. Если сама заявка не позволяет точно установить, на какое количество категорий МКТУ нужно уплатить госпошлину, заявителю придется уточнить это количество, а в случае неподтверждения уплаты пошлины в нужном размере — доплатить ее согласно расчетам Роспатента. Все эти действия нужно осуществить до истечения двух месяцев с момента направления уведомления об этом. Как вариант, заявитель может уменьшить количество категорий МКТУ. Если заявитель не уложится в предоставленный ему срок, то ему по отдельному уведомлению повторно предложат заплатить пошлину в течение шести месяцев, но уже в увеличенном на 50% размере. Невыполнение этих требований повлечет признание заявки отозванной, так что лучше не тянуть: типичный срок для регистрации товарного знака и так немаленький.

После этого наступает формальная экспертиза заявки, в ходе которой Роспатент проверяет содержание поданных документов и согласованность имеющихся в них сведений. На этом этапе может возникнуть необходимость запросить дополнительные документы у заявителя. Ответить на такой запрос нужно в течение трех месяцев, иначе Роспатент примет решение об отзыве заявки или отказе в ее принятии. Успешное прохождение формальной экспертизы оформляется решением Роспатента о принятии заявки на товарный знак к рассмотрению.

Далее патентное ведомство проводит экспертизу заявленного обозначения по существу. Это сложный, многосторонний и трудоемкий процесс, в ходе которого Роспатент проверяет наличие или отсутствие признаков, позволяющих установить, все ли требования, предъявляемые законом к товарному знаку для предоставления ему правовой охраны соблюдены. В ходе этой экспертизы Роспатент также может направлять запросы, ответ на которые должны поступить до истечения трех месяцев, иначе заявка считается отозванной.

Если по результатам экспертизы Роспатент придет к выводу о наличии оснований для отказа в регистрации товарного знака, то эти основания излагаются в уведомлении в адрес заявителя и ему предлагается представить в патентное ведомство свои доводы относительно позиции Роспатента. Для ответа на них закон предоставляет шесть месяцев. Нужно постараться не затягивать с ответом, так как рассмотрение возражений по заявке на товарный знак удлинит срок его регистрации По изложенным доводам может пройти экспертное совещание с участием заявителя или его представителей. Окончательное решение по заявке принимается в зависимости от того, поступил ли от заявителя ответ и согласился ли Роспатент с его аргументами. При несоблюдении этих условий принимается решение об отказе в регистрации товарного знака.

На заключительном этапе, когда товарный знак признан охраноспособным, Роспатент выносит решение о его регистрации. После уплаты соответствующей пошлины заявитель может получить свидетельство на зарегистрированный товарный знак — это официальный документ (в бумажной или электронной форме), который подтверждает завершение описанной процедуры.

Рассмотрение Роспатентом заявки на регистрацию товарного знака — это длительный процесс, на который влияет много факторов. Максимальный срок для регистрации товарного знака определен в административном регламенте: для получения свидетельства или отказа он отводит 18 месяцев и 2 недели. Разумеется, процедура регистрации может прерваться и раньше в случае отрицательного решения, но если рассматривать более оптимистичный вариант, то не стоит рассчитывать, что, если свидетельство на товарный знак будет получено, срок его регистрации составит меньше года.

Более того, даже этот максимальный срок, установленный для регистрации товарного знака, может быть увеличен, если в процессе рассмотрения заявки понадобится представление дополнительных материалов, изучение доводов заявителя в ответ на отказ Роспатента. Кроме того, в процессе по заявке на товарный знак на общий срок его регистрации могут повлиять ходатайства и иные обращения самого заявителя.

На этот вопрос отвечает 1491 статья ГК РФ, согласно которой свидетельство на зарегистрированный товарный знак действует только в течение 10 лет. Причем началом его течения является дата подачи заявки, т.е. процедура ее рассмотрения не включается в это время. Впрочем, если товарный знак уже зарегистрирован, для продления этого срока (а оно может осуществляться повторно сколько угодно раз) его правообладателю не придется вновь терпеть полтора года.

Если в течение последнего года срока охраны товарного знака правообладатель подаст в Роспатент заявление о продлении, то оно будет рассмотрено всего лишь в течение месяца. В отличие от первоначальной регистрации, для продления не требуется большого количества документов: нужно лишь само заявление по установленной форме, доверенность для представителя (если он не является патентным поверенным), согласие на обработку персональных данных и документ об оплате государственной пошлины, которая составляет 20000 рублей и дополнительно по 1000 рублей за шестой и каждый последующий класс товаров или услуг, на которые распространяется товарный знак.

В случае утраты свидетельства на товарный знак, правообладатель может подать в Роспатент ходатайство о выдаче дубликата свидетельства. Для этого тоже понадобится уплатить государственную пошлину (800 рублей для электронного и дополнительно 2000 рублей для бумажного свидетельства), а вся процедура должна завершиться через месяц после обращения.

В случае, если заявитель или правообладатель не согласны с решениями, которые принимаются в Роспатенте по поводу заявок и иных обращений, можно сразу же обратиться в суд по правилам, предусмотренным кодексом административного производства. Однако регламент предоставляет возможность для досудебного рассмотрения претензий заинтересованных лиц. Жалобу на неправомерные действия (или затягивание сроков) можно подать в ходе личного приема, в электронном виде на сайте Роспатента, ее возможно направить по почте. Такие жалобы подаются:

• на имя руководителя Роспатента или его заместителя;
• в Минэкономразвития, если обращение в Роспатент оказалось безрезультатным.

Досудебная жалоба должна соответствовать тем требованиям, которые изложены в административном регламенте на оказание госуслуги по государственной регистрации товарного знака. Особое внимание при подаче жалобы стоит уделить доводам, которыми обосновывается несогласие с принятыми решениями, и документам, подтверждающим ее аргументы.

Регламент устанавливает сроки рассмотрения жалобы — 15 рабочих дней с момента регистрации жалобы. В случае, если поводом для обращения послужил отказ в принятии документов либо нежелание вносить в них исправления по обоснованному обращению заявителя, то жалоба должна быть рассмотрена в более короткий срок, а именно 5 рабочих дней с момента регистрации.

Кроме того, правообладатели и заявители могут защитить свои интересы и путем обращения в правоохранительные органы и прокуратуру, если в процессе подачи и рассмотрения заявки были обнаружены признаки административного либо уголовного правонарушения.