Как зарегистрировать базу данных в Роспатенте?

Выше мы уже упомянули, что этот вопрос напрямую касается термина «интеллектуальная собственность». Поэтому сразу можно сделать вывод, что охрана баз данных производится по ГК РФ. Если быть точнее – по четвертой части Кодекса.

Что означает термин баз данных? Это когда массив материалов, представляющих собой самостоятельные единицы, фиксируется в некой объективной форме, чтобы создавать своей общностью совокупность, воспринимаемую цельно.

Что за материалы могут стать частями баз данных? Расчеты или же тексты, законы и акты, перечень судебных решений – то есть в целом что угодно. Важно для баз данных только то, что они систематизированы по-особому – так, чтобы компьютер мог их воспринять, вычленить отдельный материал и предоставить пользователю.

В законе, правда, нет слова «компьютер», но есть ЭВМ. Смысл остается прежним – создание баз данных производится ради того, чтобы машина могла обратиться к «общности», «целому», обработать информацию и выдать часть.

Интересно, что под охрану попадают права не только автора баз данных, но и изготовителя.  И пусть вас это не смущают – это вполне могут быть разные лица. Как у любой интеллектуальной собственности, у баз данных защита начинается с момента появления на свет. То есть когда эта самая общность была явлена в той самой объективной форме – доступной для восприятия.

Авторское право на базы данных действует все время, пока жив ее создатель (автор), а потом еще семь десятков лет. Если авторов было больше одного (соавторство), тогда исчисление 70-ти лет стартует с момента, когда последний из авторов отходит в мир иной. Это что касается авторов. Теперь про изготовителей.

Здесь исключительное право на базы данных стартует с мгновения завершения работ над ней (когда она готовенькая) и длится 15 лет. Но счет идут от 1.01 того года, который начинается следом за годом, когда база данных была рождена. Если мы говорим не про создание, а про обнародование, то все то же самое (15 лет с 1.01), но года, который начинается следом за годом, когда была обнародована.

Интересный момент: если БД прошла обновление, то срок возобновляется.

Итак, тот, кто владеет БД (правообладатель), владеет также исключительными и одновременно с этим личными неимущественными правам. В целом, это стандартно для любой интеллектуальной собственности.

На данный момент это не обязательно делать, но такой шаг предоставляет некоторые плюсы, которые обычно положительно влияют на решение пройти регистрацию баз данных. Понятно, что такое фиксирование в специальном органе – Роспатенте – должно пройти не на словах. Итогом будет свидетельство о регистрации базы данных. И вот именно эта бумага дает преимущества:

• Там прописана дата, в которую бумаги в Роспатент поступили. И еще вторая дата – непосредственно госрегистрации. Обе эти даты чрезвычайно важны в случае, если появились некие споры о том, правомерно ли пользоваться данным объектом в какой-то конкретный период времени. А еще если придется доказывать, что объект был создан в тот или иной момент, тоже будут смотреть на даты в свидетельстве о регистрации объекта – то есть базы данных.
• Тому, у кого права на БД, не нужно будет доказывать, что эти самые права законны, если на руках св-во. Дело в том, что есть третий пункт 1262-й статьи ГК. Из нее следует, что информация, которая попала в реестр программ для ЭВМ (баз данных) Роспатента, числится и воспринимается достоверной, правдивой. Естественно до тех пор, пока не доказано иное. Но по умолчанию она правильная. В общем, если кто-то говорит, что это не так, ему еще предстоит это все доказать, если ему надо.

Стоит отметить, что регистрация баз данных возможна и доступна все время, пока действуют исключительные права. Сделать это может правообладатель.

Вам как правообладателю необходимо для начала подготовить полный пакет документов. Для регистрации баз данных государственная структура Роспатент запрашивает:

1. Заявление,
2. Реферат,
3. Согласие автора, что он согласен, чтобы информация о нем была указана,
4. Депонируемые мат-лы, идентифицирующие БД (ниже поясним),
5. Согласие на то, чтобы персональные данные из заявления были обработаны (там обычно прописывают автора или авторов, если их несколько, правообладателя-физлицо и руководство правообладателя-юрлицо),
6. Бумага, что госпошлина оплачена,
7. Доверенность, если подает заявление не сам правообладатель.

Сразу стоит сказать, что регистрации баз данных не будет, если в БД есть гостайна, т.е. в ней есть информация, которая составляет тайну.

А что с депонируемыми материалами? Про их оформление говорит нам 29-й пункт Правил для регистрации баз данных. Если заявление на бумаге, все депонируемые материалы (кроме реферата) должны быть в электронном виде. Носитель должен быть доступен для чтения машиной, что логично. Формат такой – PDF/A.

Объем этих самых материалов для регистрации баз данных не значим и потому не регламентируется, но есть рекомендации Роспатента – не более полусотни страниц для депонируемых мат-лов.

Итак, когда все документы собраны, для внесения в реестр баз данных Роспатента надо будет заплатить госпошлину. Она небольшая. Конечный размер коррелирует со статусом правообладателя. То есть физическое лицо заплатит 3т рублей, а юридическое 4,5т.

Следующий шаг – непосредственно подача на регистрацию баз данных. Тут все стандартно – можно лично прийти, можно по почте отправить, можно электронно, что, вероятно, будет предпочтительнее для большинства.

Срок, который отводится Роспатенту на регистрацию баз данных, составляет 62 дня. Кстати, имейте в виду, что рабочих, а не календарных. Никакой «убыстренной», «ускоренной» рег-ции Роспатент не осуществляет, и просить об этом как об услуге бессмысленно.

Если чего-то в пакет документов не доложили, и его будет недостаточно для регистрации баз данных, от работника Роспатента вам придет об этом запрос. И срок, само собой, увеличится. Вообще Роспатент должен провести несколько действий:

• Принять заявку и зарегистрировать ее (заявку, не БД),
• Уточнить, оплачена ли госпошлина,
• Проверить, все ли верно по заявке, соответствует ли все закону,
• Внести БД в реестр,
• Направить свидетельство о регистрации базы данных вам,
• Опубликовать информацию о том, что произошло, в бюллетене.

Все эти задачи – от сбора документов до общения с Роспатентом – вы можете переложить на юриста.