Правовой режим ноу-хау и правовые основы его приобретения

Первое, что стоит сказать: ноу хау, безусловно – это ценный актив интеллектуального плана. Для представителей бизнеса не нужно объяснять, почему активы важны, и их нужно преумножать всеми силами.

Также ноу хау – это то, что может подарить фирме преимущество перед конкурентами в той нише, которую занимает компания. И данный момент тоже не нуждается в пояснении, ведь каждый бизнесмен стремится выделить свое детище среди однородных компаний на рынке, чтобы покупателей или клиентов было больше, контракты заключались легче, на рекламу тратиться можно было меньше.

Однако ноу хау – это то, что нуждается в защите. Если у организации оно есть, то первое необходимое действие – защитить, чтобы пользоваться преимуществами. Для защиты используется введение режима коммерческой тайны, а также заключение специальных соглашений. Они, кстати, заключаются абсолютно со всеми, кто имеет доступ.

В общем, ноу хау – это по-английски дословно «знаю как». Буквальный перевод очень хорошо объясняет суть термина. Секреты производства, то же самое, что ноу хау, - это сведения, которые зачастую неизвестны и не должны быть известны третьим лицам. Получается, ноу хау – это такая информация, которая является коммерческой ценностью для фирмы. Именно поэтому и требуется защита столь ценного ресурса.

По факту же ноу хау – это данные, которые могут иметь технический характер (что чаще всего и бывает) или практический. На практике ноу хау – это всевозможные алгоритмы, сведения о процессах, что проходят на производстве, специализированные техники, применяемые для обучения работников.

Также ноу хау – это итоги каких-либо проведенных исследований, возможно, стратегии, разработанные маркетинговым отделом, а также многое и многое другое, что только можно представить в зависимости от направленности компании и сферы ее деятельности.

Для бизнеса важно понимать, что такое ноу хау в интеллектуальной собственности, потому что здесь речь идет о возможности победить своих конкурентов честными методами в рамках закона. Если очень по-простому, вы что-то знаете, что-то умеете, что-то придумали, чего не знают, не умеют и не придумали еще пока что ваши конкуренты.

Как пример: секреты производства или ноу хау – это особенная технология выпекания хлеба, которая была изобретена случайно, но привела к улучшению вкусовых характеристик или уменьшению времени, требуемого на изготовление одной партии. У конкурентов такой технологии нет, они в проигрыше. Конечно, до момента, пока не узнают и не переймут опыт – значит, нужна защита.

Подведем итог: секреты производства (по-другому ноу хау) – это что-то секретное, конфиденциальное и одновременно научно-техническое. Потеряло свою секретность, потому что все узнали, информация была раскрыта? Никакой ценности для промышленности нет, на практике «секрет» никак не применить, только теоретическая возможность, и о практическом использовании речи не идет? Без характерных признаков уже что-то другое, не ноу-хау.

Мы разобрались, что такое ноу хау, очень специфический объект в интеллектуальной собственности, защитить его не так просто, как хотелось бы. Если бы мы говорили про какое-то изобретение… впрочем, ладно, они встречаются не так часто, но тогда о полезной модели или, как вариант, про промышленный образец, то проблем бы не было – мы просто пошли бы в Роспатент и произвели регистрацию. Эта служба гарантировала бы охрану.

В случае с ноу хау не регистрация в Роспатенте обеспечивает охраноспособность того, что становится коммерческой тайной, а сама фирма. Поэтому многое зависит от правильного подхода, на другую службу эта задачу не передать.

Почему? Ноу хау недоступно для регистрации в Роспатенте по очень простой причине: при подаче заявки нужно рассказать о том, что регистрируем, предоставить описание, продемонстрировать… А выше мы говорили, что, если о ноу-хау знают, данный объект - уже что-то другое, но только не ноу-хау. Сама сущность меняется, если мы раскрываем смысл и суть.

Поэтому тут действенным методом будет коммерческая тайна.

Коммерческая тайна - правовой режим конфиденциальности данных, который позволяет тому, кто обладателем секрета производства является, наращивать доходы, нивелировать неоправданные расходы и удерживать позицию на рынке. Ноу-хау становится базисом для коммерческой тайны, которая может быть установлена лишь по отношению к тем сведениям, что приносят или могут приносить коммерческую выгоду, т.е. составляют ценность для фирмы.

Как мы уже говорили, права на секрет производства ноу хау – это не какое-то свидетельство, которое может выдать Роспатент, ведь регистрация по определенным причинам не предусмотрена законом. Коммерческая тайна здесь становится тем способом, который заберет доступ к секрету у третьих лиц и, более того, зафиксирует ответственность за разглашение.

Как такой режим ввести тому, кто обладателем секрета производства является? Для начала необходимо четко осознать, что конкретно становится конфиденциальной информацией. Все сведения, которые сюда будут включены, нужно структурировать.

Стоит понимать, что таковыми сведениями может быть не только непосредственно сам способ производства, к примеру, который прямо в действительности применяется в работе. Но также сопроводительная документация технического толка, перечень лиц, выступающих поставщиками сырья, результаты лабораторных и многое другое.

Далее вы должны сформулировать правила, которыми должно руководствоваться во время применения ноу-хау. И следом составить приказ – он и будет введением режима конфиденциальности. Следующий шаг – формирование списка тех лиц, которые будут иметь доступ к данным. Само собой их должно быть не много.

Со всеми этими людьми надо заключение соглашение о неразглашении. В соглашении прописываются условия для соблюдения конфиденциальности, которые лица должны будут соблюдать, а также правила работы с информацией. Обязательно стоит прописывать ответственность за то, что оговоренные условия были нарушены.

Вообще разглашение коммерческой тайны – уголовка. Есть такая статья – 183-я, она как раз о данной теме. Там светит и крупный штраф, и право занимать определенные должности.

Как вариант – цифровое депонирование. Что значит? Что вы грузите файл с отобранными вами секретными данным в ячейку, которая защищена посредством технологии блокчейн. Вариант на случай, если вы хотите получить какую-то подтверждающую бумагу. В случае с цифровым депонированием выдается свидетельство с датой и временем загрузки, поэтому в случае судебного разбирательства можно будет доказать, что вот на тот момент файл и то, что в нем, уже был вашим.

Еще, конечно, необходимо озаботиться антивирусами, причем как на отдельные ПК, так и на системы. Можно дополнительно фильтровать трафик и блокировать нежелательный, идущий из сети, посредством межсетевых экранов. Все варианты на случай, если конфиденциальная информация хранится в электронном виде (а, вероятно, вы поступаете именно так), и мы говорим не про намеренное разглашение, но про утечку.

Еще есть специальные системы, которые могут обнаруживать и предотвращать вторжения. Но все же коммерческая тайна – юридически самый действенный способ защиты. Люди – именно они разглашают. Одна из проблем – когда ваш работник уходит из штата. Они же уже ЗНАЮТ секрет производства, значит, могут его использовать в пользу конкурентов. Или могут сами стать конкурентами, открыв свой бизнес.

Здесь тогда можно к трудовому договору делать дополнительное соглашение о неразглашении. Еще как вариант – неконкурентное соглашение. По нему человек не может устроиться в похожий бизнес какое-то время, уйдя от вас. Но еще вероятно у вас есть в фирме подрядчики (то есть работающие не по трудовому договору, а по договору подряда), возможно, есть фрилансеры (еще и на удаленке), есть контрагенты…

Лучше обратиться к юристу и проконсультироваться с ним. Фирма многое теряет, если теряет ноу-хау, поэтому для защиты имеет смысл вложиться в разовое сотрудничество с юристом, который сможет разъяснить, как обезопасить себя.

А еще юрист подскажет, является ли то, о чем вы говорите, ноу-хау. Вполне возможно, что ваши сведения – что-то другое, что вполне можно зарегистрировать в Роспатенте.

Да, если вы владелец ноу—хау, вы можете использовать договор об отчуждении исключительного права. Такой договор обычно как раз и предусматривает переход права к другому лицу целиком. Целиком – значит, в полном объеме. И новый правообладатель уже может делать что хочет. Правда вы, как продавец должны сохранять секрет производства все равно (иначе нарушение ГК РФ), как и новый владелец, если он продаст кому-то еще. Важно понимать, что ноу-хау можно продать, а можно уступить.

Да, владельцы часто поступают так вместо продажи. Заключают лицензионный договор, и вторая сторона имеет права на ноу-хау, но не все и не навсегда. По такому договору правообладатель может иметь определенные выплаты, обычно их зовут «роялти». Тут можно без отчуждения. И здесь тоже потребуется соглашение о неразглашении. В любом случае лицензионный договор будет фиксировать границы прав приобретателя. Еще можно использовать договор франчайзинга. Перед заключением лицензионного договора часто заключают опционный или предлицензионный.

Выше в статье мы уже приводили примеры, что такое ноу-хау, но здесь расскажем еще раз. Всевозможные оригинальные технологии по производству товаров или (реже, но бывает) оказания услуг. Также конструктивные особенности изделий, выпускаемых производством. Или целые обучающие программы. Или же определенные способы применять оборудование, до которых никто не додумался. Также в качестве ноу-хау может выступать производственный опыт компании, если он «того стоит», то есть представляет ценность. Или технологические описания (в некоторых сферах). Дизайнерские наработки тоже могут стать секретом производства. В общем, самые разнообразные на поверку результаты интеллектуального и творческого труда.