Электронная переписка как доказательство в арбитражном суде

В законодательстве есть нормы, позволяющие использовать электронную переписку как доказательство в суде. Вообще говоря, закон приравнивает ее к письменным доказательствам: в этом можно убедиться, заглянув в ГПК и АПК (статьи 71 и 75 соответственно). Если документ, даже существующий в электронной форме, содержит важные для дела сведения и можно убедиться в его достоверности, то использование его как доказательство допускается в суде. Но здесь нужно учитывать ряд моментов.

Во-первых, регулирование закона и постановления судебной практики по вопросам электронной переписки юристу сложно назвать устоявшимися. Всегда ли требуется нотариальное удостоверение распечатки, чтобы переписка whatsapp в суде была принята в качестве доказательства? Чаще всего суды доверяют только такому документу, но могут принять и обычную, незаверенную распечатку электронных сообщений (при выполнении некоторых требований).

Во-вторых, для эффективной защиты своих интересов в арбитражном суде важно заранее закрепить использование электронной переписки в письменном договоре сторон, потому что в судебных постановлениях на это обращается внимание в первую очередь.

Наконец, если сообщения в электронной почте уже стали привычными доказательствами в спорах, то, например, переписка в whatsapp или skype принимается судом не всегда.

Если ваш процессуальный противник признает электронную переписку — проблем нет: суд сочтет доказанными любые обстоятельства, по поводу которых есть согласие лиц, участвующих в деле. В противном случае суду необходимо:

1. обеспечить идентификацию лиц, отправивших и получивших электронное сообщение,
2. убедиться в том, что эти лица обладают полномочиями на корреспонденцию по определенной теме, и
3. проверить подлинность самой электронной переписки.

Поскольку регистрация в службе мгновенных сообщений не требует подписи, предъявления паспорта или иного документа, у юриста может возникнуть соблазн отрицать принадлежность аккаунта. В этом случае может помочь само содержание электронной переписки, например, если доказано, что упоминаемый в сообщении акт был подписан, а счет — оплачен этим лицом. Тогда ее установление становится возможной. В этом юристу может помочь и внедрение в практику платных бизнес-аккаунтов, а также правил идентификации пользователей в публичных сетях связи.

С полномочиями на ведение электронной корреспонденции вопрос обстоит так же. Возражения участника арбитражного дела об их отсутствии можно преодолеть, проанализировав содержание сообщений. Кроме того, если личности установлены, то и полномочия не должны вызывать затруднений у юриста: их можно определить другими доказательствами по делу.

Наконец, требует решения проблема подлинности электронной переписки. Наиболее надежным способом исключить фальсификацию документа является электронная цифровая подпись (особенно квалифицированная), ведь наличие подписи предполагает либо договорное закрепление, либо получение лицом сертификата в авторизованном центре. Это, кстати, поможет идентифицировать сторону. Но имеет ли такую же юридическую силу переписка в ватсап или skype, где ЭЦП не применяется? В этом случае главным способом остается нотариально заверенный протокол осмотра.

Несмотря на то, что в отдельных судебных постановлениях обращают внимание и на обычные распечатки скриншотов (если они содержат подробную информацию о лицах, адресе веб-страницы, дате и времени как самой электронной переписки, так и изготовления распечатки, содержат подписи сторон), требование о нотариальном удостоверении нужно считать обязательным. Его выполнение можно обеспечить в любой конторе при личном визите или воспользовавшись удаленно предлагаемой услугой. При этом нужно учитывать положения Основ законодательства о нотариате (35, 44.3, 103 статьи и др.).

При посещении конторы понадобится паспорт (нотариальные действия не проводятся при отсутствии удостоверяющих личность документов). Помимо этого, нужно самостоятельно сделать распечатку электронной переписки в whatsapp или другом мессенджере, а также захватить с собой устройство, через которое можно обеспечить доступ к сообщениям: смартфон, планшет или ноутбук, потому что нотариус будет осматривать именно его.

Нужно ли приглашать другого участника электронной переписки для его осмотра у нотариуса? Это зависит от конкретной ситуации. Во всяком случае, отсутствие одного из собеседников не является основанием для оспаривания осмотра, ведь нотариус обеспечивает, чтобы переписка в будущем использовалась как доказательство в суде и в случаях, когда она может исчезнуть (например, если ee может удалить будущий процессуальный противник или иное заинтересованное в этом лицо).

Для представления электронной переписки в суд необходимо оформить протокол осмотра. Помимо данных о нотариусе и других участниках, он должен содержать всю информацию о проведенном действии, включая сведения о времени осмотра, устройстве и манипуляциях с ним. В этом документе отражается и главное, для чего все это было нужно: содержание электронных сообщений. Их удостоверение гарантирует сохранность и актуальность переписки как доказательства в суде на будущее время.

Стоит рассмотреть и такую возможность, как получение протокола осмотра в электронном виде: эта услуга предоставляется на сайте Федеральной нотариальной палаты. Для этого будет нужно зарегистрироваться в личном кабинете и заполнить форму, предусмотренную для удаленного оказания услуги. Заявление подается с использованием усиленной электронной цифровой подписи. Таким же образом заверяется и сам протокол осмотра. Он, как и содержащаяся в нем электронная переписка будут приняты как доказательство в суде наравне с бумажным.

Протокол подтверждает содержание переписки, но ничего не говорит о риске ее фальсификации. Ответить на такой вопрос может только компьютерная техническая экспертиза. Провести ее можно заранее, еще до начала слушания дела в арбитражном суде. Для этого стоит обратиться в организацию, где есть специалисты в сфере информационной безопасности или эксперты компьютерно-технического направления.

Кроме того, нужно убедиться в том, что у фирмы есть лицензии ФСБ и ФСТЭК на работу со средствами криптозащиты. Компьютерные профессионалы помогут исследовать электронную почту, изучить переписку в whatsapp или ином мессенджере, установленном на устройстве — объектом их исследования может стать самый широкий круг современных средств обмена электронными сообщениями, в том числе и облачные сервисы. К таким организациям, когда переписка представляется как доказательство в суде, обращаются и арбитражи, назначая экспертизы по рассматриваемым делам, а расходы на их проведение лягут на проигравшую сторону.

Рассматривая использование в качестве доказательств цифровых сообщений, следует помнить, что проблемы лучше заранее предотвратить, чем решать их, когда они становятся предметом спора в арбитражном суде. В этой связи поговорим о том, как предусмотреть в договоре — важнейшем документе в отношениях сторон — условия, при которых электронная переписка, с соблюдением норм ГК РФ, играла ту же роль, что и бумажная.

В арбитражных судах такие сообщения принимаются в качестве доказательств при соблюдении одного из двух условий: либо стороны сами четко прописали в договоре такую возможность, либо электронная корреспонденция стала обычной практикой их взаимоотношений по обмену документами.

При подготовке договорных условий следует подробно закрепить виды и способы связи контрагентов, например, указать, какие именно мессенджеры стороны считают юридически значимыми в общении между собой, какие учетные записи при этом используются. Правовой документ должен, во избежание споров, содержать привязку данных об отправителях и получателях сообщений к их аккаунтам. Существенную пользу принесут и условия о сохранении доказательств в течение определенного срока, а также периодический взаимный обмен документами, их заверенными бумажными копиями, чтобы электронная переписка могла гарантированно использоваться как доказательство в суде.

Особого внимания заслуживает применение электронных сообщений в досудебном порядке, ведь его несоблюдение зачастую исключает защиту интересов в арбитражном суде. Прежде всего, нужно отдельно указать на то, что службы мгновенного обмена сообщениями могут применяться для направления претензий и ответов на них. Помимо этого, в договоре следует установить момент получения таких документов для определения сроков реагирования другой стороны.

Растущее число случаев, когда электронная переписка используется в спорах как доказательство в арбитражном суде, сложная, иногда противоречивая практика в подходе судов к их оценке, которая может повлиять на исход каждого дела, повышает значимость профессионального юридического сопровождения взаимоотношений сторон, опосредованных электронной перепиской, учета изменений законодательства и практики рассмотрения арбитражных дел.